Вопрос: В организации установлен расчет премии в процентах от оклада или тарифной ставки. В каком порядке суммы премий следует учитывать при расчете среднего заработка, если в расчетном периоде какой-либо из месяцев отработан не полностью? ("Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.)

В организации установлен расчет премии в процентах от оклада или тарифной ставки.

В каком порядке суммы премий следует учитывать при расчете среднего заработка, если в расчетном периоде какой-либо из месяцев отработан не полностью?

В соответствии с "Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах", утвержденного постановлением Минтруда РФ от 17 мая 2000 года N 38, премии, начисленные в расчетном периоде, при подсчете среднего заработка учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

- за периоды работы, превышающие один месяц - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

"В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде".

Отметим, что последнее положение приведено дословно из Порядка исчисления среднего заработка, и в нем не отмечено, что пропорционально должны распределяться именно начисленные в пользу работников премии.

На практике можно выделить два различных случая пропорционального учета премий за неполностью отработанные месяцы расчетного периода в зависимости от того, какой порядок их установления принят в организации.

Если сумма премии в пользу конкретного работника не зависит от количества отработанных им рабочих дней в месяце, то и учитываться при подсчете среднего заработка такие премии должны в зависимости от того, сколько дней отработано в том или ином месяце. В обычном порядке, такого рода премии устанавливаются в твердом размере без их привязки к сумме начисленной основной заработной платы (оклада, ставки, доплат, надбавок).

Пример N 1

Работник организации уходит в отпуск с 10 сентября 2001 года сроком на 24 рабочих дня.

При этом в расчетном периоде (1.06. - 31.08.2001 г.) июнь и июль отработаны полностью, а в августе из 23 дней по графику отработано 10 дней с 20 по 31 августа (остальные рабочие дни работник болел).

В расчетном периоде работнику начислено из расчета должностного оклада, постоянных доплат и надбавок 5 600 руб.

Кроме того, работнику из фонда премирования выплачены ежемесячные премии в твердой сумме на основании распоряжения руководителя организации в размере 3 000 руб., в том числе за июнь - 1 000 руб.; за июль - 1 100 руб.; за август - 900 руб.

Сумма среднего заработка составит:

а) учитываемые выплаты - 8 091 руб. 30 коп., в том числе:

- оклад, доплаты и надбавки - 5 600 руб.;

- премии за полностью отработанные июнь и июль - 2 100 руб. (1 000 руб. + 1100 руб.);

- премия за неполностью отработанный август - 391 руб. 30 коп. (900 руб. : 23 дня х 10 дней);

б) количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели - 67 дней, в том числе за июнь - 25; за июль - 26; за август - 16 (за период с 1 по 18.08.);

в) размер среднедневного заработка - 120 руб. 77 коп. (8 091 руб. 30 коп. / 67 дней);

г) сумма среднего заработка за отпуск - 2 898 руб. 48 коп. (120 руб. 77 коп. х 24 дня).

Если суммы премии в пользу работника уже начисляются в зависимости от отработанного им рабочего времени и начисленной в его пользу суммы заработной платы, то они уже будут пропорциональными. Обычно такого рода премии устанавливаются в процентах от начисленной в пользу работника суммы заработной платы.

Так, если работнику установлен должностной оклад в размере 2 000 руб. в месяц, а премия выплачивается в размере 50 процентов от оклада, то при отработанных фактически 8 днях из 20 дней по графику работы, сумма оклада составит 800 руб. (2 000 руб. : 20 дней х 8 дней), а сумма премии - 400 руб. (800 руб. х 50% или ((2 000 руб. х 50%) : 20 дней х 8 дней)).

Данные расчеты показывают, что премия начислена уже пропорционально отработанному времени, чего и требует Порядок исчисления среднего заработка.

Если же сумму премии еще раз делить на количество дней по графику и умножать на количество отработанных дней, то ее сумма будет значительно занижена - 160 руб. (400 руб. : 20 дней х 8 дней), что противоречит основному принципу исчисления среднего заработка, в основу которого положен среднедневной заработок работника, на который он имел право в расчетном периоде.

1 сентября 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.