Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете расходы, произведенные учредителем организации за счет собственных средств от своего имени и в интересах организации? ("Финансовая газета", N 51, декабрь 2001 г.)

Как отражаются в бухгалтерском учете расходы, произведенные учредителем организации за счет собственных средств от своего имени и в интересах организации?

Если учредитель - физическое лицо является работником данной организации, то операции следует провести путем оформления документов на учредителя в качестве подотчетного лица организации с целью оплаты операционных расходов (услуг почты по пересылке). Для этого Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если учредитель - физическое лицо не является работником данной организации, то используется счет 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами". Основанием для принятия услуги на баланс служит письменное распоряжение руководителя предприятия в любой установленной предприятием форме, подтверждающее целесообразность данного расхода на предприятии (прямое одобрение сделки) и возникновение у предприятия задолженности перед своим кредитором по использованным суммам.

Фирма, занимающаяся распространением литературы, являясь торговой организацией, расходы по пересылке товара отражает на счете 44 "Расходы на продажу". Данный счет в рассматриваемом случае корреспондирует со счетом 71 (76) путем отражения задолженности организации перед учредителем.

В соответствии с п.6 ст.168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. Поскольку учредителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, то в соответствии со ст.143 НК РФ он не является плательщиком НДС. Следовательно, в данном случае в покупной цене услуги НДС отсутствуют.

Что касается возмещения расходов учредителя, то они могут быть произведены путем выплаты из кассы организации денежных средств.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражена задолженность орга- низации по выплате учредителю суммы возмещения расходов по оплаченным услугам почты: является работником организа- ции не является работником орга- низации	44 44	71 76	800 800	Авансовый отчет, рас- поряжение руководите- ля, подтверждающее целесообразность дан- ного расхода, квитан- ция об оплате
Выплачена учредителю сумма возмещения расходов на оплату услуг почты	71 (76)	50	800	Расходный кассовый ордер

С. Липатников,

консультант-методист ЗАО "Прима-аудит"

19 декабря 2001 г.

"Финансовая газета", N 51, декабрь 2001 г.