Вопрос: На счет нашей фирмы от заказчика поступили деньги в полном объеме за услуги, которые будут оказаны позднее. Можно ли это рассматривать как предоплату или только как аванс? То есть обязательно ли в этом случае пользоваться счетом 64 "Расчеты по авансам полученным", а не счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"? Если предоплата нашей фирмы за оказание в будущем нам услуг составляет 100%, следует ли обязательно вести учет на счете 61 "Расчеты по авансам выданным" или можно использовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 47, ноябрь 2001 г.)

На счет нашей фирмы от заказчика поступили деньги в полном объеме за услуги, которые будут оказаны позднее. Можно ли это рассматривать как предоплату или только как аванс? То есть обязательно ли в этом случае пользоваться счетом 64 "Расчеты по авансам полученным", а не счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"?

Если предоплата нашей фирмы за оказание в будущем нам услуг составляет 100%, следует ли обязательно вести учет на счете 61 "Расчеты по авансам выданным" или можно использовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"?

Прежде всего отметим, что действующее законодательство не содержит четкого определения понятий "предварительная оплата" и "аванс". Под предварительной оплатой обычно понимается 100%-ная оплата заказчиком (покупателем) товаров (работ, услуг) до их фактического получения (выполнения, оказания). Под авансом же понимается предварительная оплата заказчиком (покупателем) не всей, а только части стоимости товаров (работ, услуг). Однако на практике оба эти понятия используются как синонимы и зачастую при заключении договоров стороны включают в них условие о "предварительной оплате в размере определенной части стоимости товаров (работ, услуг)" либо о "перечислении аванса в размере 100% стоимости товаров (работ, услуг)".

Бухгалтерское и налоговое законодательство также не делает различий между понятиями "предоплата" и "аванс": оба эти понятия используются и в бухгалтерском, и в налоговом законодательстве для обозначения факта предварительной оплаты товаров (работ, услуг).

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56, счет 64 "Расчеты по авансам полученным" используется для отражения сумм, поступивших от покупателей (заказчиков) авансом, тогда как счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - для отражения информации о расчетах за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Поэтому любые суммы, получаемые организацией от покупателей (заказчиков) в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), следует отражать на счете 64.

В то же время необходимо учитывать, что при формировании учетной политики организациям предоставлено право на основании типового Плана счетов утверждать свой рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, исходя из специфики их деятельности (п.3 ст.6 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Так, например, малые предприятия в соответствии с п.16 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. N 64н, могут вести учет всех расчетов на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" без применения счетов 62, 64 и других счетов расчетов.

Учитывая изложенное, организация может вести учет расчетов с покупателями (заказчиками) только с использованием счета 62 без применения счета 64, организовав на счете 62 раздельный учет сумм, поступивших в счет оплаты за отгруженные товары (работы, услуги), и сумм предоплат (авансов). Такой способ учета расчетов с покупателями и заказчиками должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике организации (п.5 и 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н).

Аналогичным образом должен решаться вопрос о целесообразности использования организацией счета 61 "Расчеты по авансам выданным". При этом следует исходить из того, что типовым Планом счетов этот счет предназначен для отражения информации обо всех суммах, перечисляемых поставщикам (подрядчикам) в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

В заключение отметим, что в новом Плане счетов, обязательном для применения всеми организациями начиная с 1 января 2002 г., не предусмотрено отдельных счетов для учета расчетов по авансам, полученным и выданным организацией. В соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов суммы выданных авансов и предварительной оплаты подлежат обособленному учету на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а суммы полученных авансов и предварительной оплаты - на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Т. Крутякова,

эксперт "АКДИ ЭЖ"

1 ноября 2001 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 47, ноябрь 2001 г.