Вопрос: Руководитель предприятия часто летает в командировки рейсами одной и той же авиакомпании, в которой есть система существенных скидок для постоянных клиентов. Но чтобы ею воспользоваться, необходимо сдать оригиналы авиабилетов, которые, как известно, являются для налоговой инспекции подтверждением произведенных командировочных расходов. Будут ли нотариально заверенные копии билетов являться таким подтверждением? (ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 18, декабрь 2001 г.)

Руководитель предприятия часто летает в командировки рейсами одной и той же авиакомпании, в которой есть система существенных скидок для постоянных клиентов. Но чтобы ею воспользоваться, необходимо сдать оригиналы авиабилетов, которые, как известно, являются для налоговой инспекции подтверждением произведенных командировочных расходов.

Будут ли нотариально заверенные копии билетов являться таким подтверждением?

Подпунктом "и" п.2 Положения о составе затрат..., утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552, предусмотрено включение в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на командировки, связанные с производственной деятельностью, в том числе затрат по оплате проезда.

Пунктом 1 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, совершаемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. Подтверждением произведенных расходов на оплату проезда служат проездные документы (авиабилет).

Законодательством не установлено обязательное подтверждение произведенных расходов только подлинниками первичных документов, в связи с чем вместо них могут быть предъявлены их копии. Свидетельство верности копий документов осуществляет нотариус (ст.77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.93 N 4462-1).

Таким образом, подтверждением произведенных расходов по оплате проезда к месту командировки и обратно может служить нотариально заверенная копия проездного билета.

М. Масленников

1 декабря 2001 г.

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 18, декабрь 2001 г.