Письмо Управления МНС по г. Москве от 4 сентября 2001 г. N 30-12/40498 О порядке оформления возврата товара не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) фирмой, которая реализует через розничную сеть товар, взятый на комиссию, при применении компьютерной кассы

Письмо Управления МНС по г. Москве от 4 сентября 2001 г. N 30-12/40498

Вопрос: Фирма просит разъяснить порядок оформления возврата товара не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) при применении компьютерной кассы. Основной деятельностью фирмы является реализация товара, взятого на комиссию через розничную сеть.

Касса работает под управлением компьютерной программы. При продаже товара сканером считывается код товара, высвечивается стоимость товара. При оплате покупателем товара пробивается чек. Одновременно данный товар списывается с карточки поставщика товара. Образуется кредиторская задолженность за проданный товар.

Если товар возвращается покупателем не в день покупки, то при возврате ему денег за сданный товар из главной кассы фирмы, происходит задвоение поступления товара от поставщика, остается кредиторская задолженность за проданный товар и товар становится собственностью предприятия. Но этот товар комиссионный, и не хотелось бы терять возможность вернуть его поставщику.

Возможно ли оформление товара следующим образом: при возврате покупателем товара не в день покупки, по его заявлению и чеку, оформляется акт о возврате товара по форме КМ-3, пробивается возвратный чек, в котором есть все обязательные реквизиты и реквизиты накладной, при этом товар восстанавливается в карточке поставщика, деньги клиенту возвращаются из операционной кассы магазина?

Ответ: Возврат покупателем товара не в день покупки (после закрытия смены и снятия Z-отчета) оформляется в соответствии с письмом Центрального банка России от 04.10.93 N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ" и в соответствии с "Методическими рекомендациями по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли", утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5, в следующем порядке: возврат денег осуществляется из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя и предъявления кассового чека, подтверждающего факт покупки. Составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2) с указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность (порядок составления и оформления утвержден постановлением Государственного комитета по статистике от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").

Составляется накладная на возвращенный товар в двух экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар. На основании перечисленных документов в регистрах бухгалтерского учета предприятия производятся соответствующие бухгалтерские записи.

Налоговые органы не вправе вносить изменения в существующий порядок документального оформления возврата покупателем товара не в день покупки.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Родионов