Письмо Управления МНС по г. Москве от 2 октября 2001 г. N 30-08/44561 О порядке ведения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4) организацией, реализующей товары через магазин беспошлинной торговли, где в оплату принимаются как российские рубли, так и иностранная валюта, в случае, когда программа ККМ построена таким образом, что каждый вид валюты пробивается по отдельному отделу (секции)

Письмо Управления МНС по г. Москве от 2 октября 2001 г. N 30-08/44561

Вопрос: Организация осуществляет розничную реализацию оптики, продуктов питания через сеть магазинов беспошлинной торговли в зоне таможенного контроля. На основании разрешения Центрального Банка Российской Федерации организация имеет право принимать в оплату реализуемых товаров, по выбору физического лица, российские рубли или иностранную валюту без ограничения. При приеме наличных денежных средств от населения организация применяет контрольно-кассовые машины.

Программа контрольно-кассовых машин построена таким образом, что каждый вид валюты пробивается по отдельному отделу (секции). Просим разъяснить порядок ведения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4) в данной ситуации

Ответ: В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 N 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23.07.98 N 123-ФЗ) бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Записи в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) согласно требованиям утвержденной формы должны соответствовать ежедневным (ежесменным) показаниям суммирующих денежных счетчиков контрольно-кассовой машины.

Учитывая особые условия работы в магазинах беспошлинной торговли, когда наличные денежные расчеты с населением осуществляются как в российской, так и в иностранных валютах, с пробитием на ККМ кассовых чеков в денежном измерении этих валют и соответственно с последующим отражением этих же сумм в суммирующем счетчике ККМ, записи в книге кассира-операциониста должны содержать и цифровые значения показаний счетчиков, и рублевое выражение этих показаний, пересчитанных по действующему курсу ЦБ РФ соответствующих валют.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Родионов