Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 октября 2001 г. N 30-12/46671 О порядке исправления допущенной кассиром ошибки, которая была обнаружена после снятия Z-отчета

Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 октября 2001 г. N 30-12/46671

Вопрос: Наша фирма занимается продажей сотовых телефонов и карточек "Би плюс". 28 августа кассир по ошибке пробил по кассе вместо 310 (цена карточки) - 310310 рублей. Затем был снят Z-отчет. Мы просим разъяснить, как исправить допущенную ошибку

Ответ: Порядок применения контрольно-кассовых машин и оформления документов, фиксирующих информацию, заносимую в память ККМ, изложен в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.93 N 104.

В разделе 4 "Работа кассира в течение смены" указанных Типовых правил определено, что в случае ошибки кассира-операциониста и невозможности погашения чека в течение смены чек актируется в конце смены (составляется акт по форме N 54, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций").

Ошибочно пробитые кассовые чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и прикладываются к сдаваемым в бухгалтерию актам.

На суммы, ошибочно пробитые по контрольно-кассовой машине, по которым оформлены акты по форме N 54 и имеются в наличии подтверждающие документы (чеки), организация имеет право уменьшить фактически полученную за текущий рабочий день (смену) выручку.

Данные суммы отражаются по графе 15 журнала кассира-операциониста, графе 8 справки-отчета кассира-операциониста и строке "выдано покупателям (клиентам) по возвращенным им чекам (ошибочно пробитым чекам)" сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Родионов