Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 октября 2001 г. N 03-12/47201 О применении "Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97)", утвержденных Минтрансом РФ 29 апреля 1997 г., при включении в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на содержание служебного автотранспорта

Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 октября 2001 г. N 03-12/47201

Вопрос: Правомерно ли применение "Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97)", утвержденных Министерством транспорта Российской Федерации от 29.04.97, при отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на содержание служебного автотранспорта?

Ответ: Согласно ст. 4 Закона Российской Федерации от 27.12.91 N 2116-1 "О налоге на прибыль предприятий и организаций" (с учетом изменений и дополнений), перечень затрат, включаемый в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при расчете налогооблагаемой прибыли, определяется федеральным законом. До принятия указанного закона при определении состава затрат следует руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с учетом изменений и дополнений).

В соответствии с пп. "и" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на содержание служебного автотранспорта. Для целей налогообложения указанные затраты включаются в пределах, установленных законодательством.

В настоящее время нормы на содержание служебного автотранспорта не установлены, в связи с этим при ведении учета и списании в расход топлива и горюче-смазочных материалов следует руководствоваться "Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97)", утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации от 29.04.97. Данный документ устанавливает базовые значения норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава, норм расхода топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях, и порядок (методика) их применения, а также нормативы по расходу смазочных материалов (основание: письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.11.99 N 02-04-07/6).

Для новых моделей и модификаций автомобильной техники, на которые Министерством транспорта Российской Федерации не утверждены базовые нормы расхода топлива, руководитель предприятия вправе ввести в действие приказом по предприятию временную норму сроком до 2-х лет, разрабатываемую НИИАТ в установленном порядке.

При этом необходимым условием для отнесения затрат на горюче-смазочные материалы на себестоимость продукции (работ, услуг) является наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактические суммы на приобретение ГСМ и производственные цели эксплуатации автомобиля (оформленные в установленном порядке (приказом) режим работы автомобиля, путевые листы с маршрутом следования, подписанные материально ответственным лицом).

Таким образом, для целей налогообложения при отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на содержание служебного автотранспорта, используемого в производственных целях, организации следует применять "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97)", утвержденные Министерством транспорта России от 29.04.97. Указанные нормы действуют до 1 января 2002 года.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин