Письмо Управления МНС по г. Москве от 15 ноября 2001 г. N 03-12/52588 О порядке учета затрат организации по приобретению права пользования программным обеспечением

Письмо Управления МНС по г. Москве от 15 ноября 2001 г. N 03-12/52588

Вопрос: Каков порядок учета для целей налогообложения затрат организации по приобретению права пользования программным обеспечением?

Ответ: Пунктом 2 Положения "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 N 91н, дан перечень объектов, к которым не применяется данное положение, то есть которые можно классифицировать как не относящиеся к нематериальным активам, в том числе материальные объекты (материальные носители), в которых выражены программы для ЭВМ.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Пунктом 6 ст. 3 Закона Российской Федерации от 23.09.92 N 3523-1 "О правовой охране программ для электронных машин и баз данных" авторское право не связано с правом собственности на их материальный носитель. Любая передача прав на материальный носитель не влечет за собой передачи каких-либо прав на программы для ЭВМ.

Правовое регулирование договоров купли-продажи регулируется главой 30 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии со ст. 454 договор купли-продажи не служит основанием для возникновения у организации прав, так как объектом данного договора являются не имущественные права, а вещи.

То есть, по договору купли-продажи предприятием приобретается экземпляр программы для ЭВМ, представляющий собой копию программы, изготовленной в материальной форме.

Таким образом, затраты организации по приобретению права пользования программным обеспечением без передачи исключительных прав на него предприятию следует отражать в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, на счете 97 "Расходы будущих периодов" со списанием расходов будущих периодов равными долями в течение срока полезного использования указанного программного обеспечения.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве

Ю.А. Мавашев