Письмо Управления МНС по г. Москве от 13 ноября 2001 г. N 03-12/52113 О списании торговой организацией на издержки обращения товаров с истекшими сроками реализации либо вследствие их порчи

Письмо Управления МНС по г. Москве от 13 ноября 2001 г. N 03-12/52113

Вопрос: Вправе ли торговая организация списать на издержки обращения товары, сроки реализации которых истекли, либо вследствие их порчи?

Ответ: В соответствии с п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (с учетом изменений и дополнений), для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения, документального оформления и сроки инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 N 49.

Согласно п. 9.19 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5, каждый случай порчи, боя, лома товаров оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку, откормочным организациям) или уничтожении.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Порядок отражения торговыми организациями для целей налогообложения потерь товаров и технологических отходов регламентирован п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом РФ по торговле по согласованию с Минфином России 20.04.95 N 1-550/32-2.

В соответствии с вышеназванным п. 2.13 в издержки обращения предприятиями торговли включаются недостачи и потери от порчи товаров, продуктов и сырья в пределах действующих норм естественной убыли.

Согласно п. 18 письма МНС России от 15.02.2001 N ВГ-6-02/139 до принятия главы "Налог на доход организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации при списании на себестоимость продукции (работ, услуг) недостач и потерь в пределах норм естественной убыли следует руководствоваться нормами естественной убыли, перечисленными в приказе МВЭС России от 19.12.97 N 631 "О нормах естественной убыли", а также нормами естественной убыли по непродовольственным товарам, утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами.

Кроме того, в издержки обращения предприятия торговли включают убытки от недостачи и потери от порчи товаров, продуктов и сырья сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не установлены, а также потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.

Потери и недостачи товаров и продуктов отражаются по покупным ценам.

Согласно п. 2.13 вышеназванных Методических рекомендаций в документах, представляемых для оформления списания недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц или заключение о факте порчи ценностей, полученное от соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Исходя из вышеизложенного, торговая организация вправе списать на издержки обращения суммы недостачи и порчи товаров в пределах законодательно утвержденных норм естественной убыли. Суммы, превышающие установленные нормы естественной убыли, могут быть включены в издержки обращения только на основании решений судебных или следственных органов либо на основании заключений специализированных организаций о факте порчи ценностей.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин