Письмо Управления МНС по г. Москве от 14 ноября 2001 г. N 02-11/52362 Об указании в счете-фактуре при отгрузке в адрес покупателя большого перечня товаров вместо наименования товара реквизитов накладной или спецификации, являющихся приложением к счету-фактуре и содержащих весь перечень отгруженных товаров

Письмо Управления МНС по г. Москве от 14 ноября 2001 г. N 02-11/52362

Вопрос: Наше предприятие осуществляет отгрузку в адрес каждого покупателя большого количества наименований товаров, на которые выписываются накладные и спецификации. Учитывая, что счет-фактура является документом только налоговой отчетности, может ли наше предприятие в графе 1 указывать не наименование товара, а реквизиты документов (номер и дату накладной или спецификации), содержащих весь перечень отгруженных товаров (данные документы являются приложением к счету-фактуре)?

Ответ: В соответствии со ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждена форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных вышеуказанными постановлениями Правительства Российской Федерации в типовой форме счета-фактуры.

Вместе с тем в случае отгрузки в адрес покупателей большого количества наименований товаров, на которые выписываются накладные и спецификации, графа 1 счета-фактуры может быть оформлена в виде реестра этих документов с указанием необходимых реквизитов и приложением их к счету-фактуре.

При этом необходимо иметь в виду, что налогоплательщик обязан выставить счет-фактуру покупателю не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара, и зарегистрировать его в книге продаж в том налогом периоде, в котором состоялась реализация товаров в соответствии с принятой организацией учетной политикой в целях налогообложения.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве

Ю.А. Мавашев