Письмо Управления МНС по г. Москве от 27 декабря 2001 г. N 03-12/150 О ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде малым предприятием - субъектом упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности

Письмо Управления МНС по г. Москве от 27 декабря 2001 г. N 03-12/150

Вопрос: Малое предприятие является субъектом упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности. Правомерно ли ведение Книги учета доходов и расходов в электронном виде?

Ответ: Пунктом 4 ст. 1 Федерального закона Российской Федерации от 29.12.95 N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставлено право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.

Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций субъектами упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности устанавливается Министерством финансов Российской Федерации и является единой на всей территории Российской Федерации.

На Книгу учета доходов и расходов распространяются правила обращения с отчетностью, установленные действующими нормативными актами Российской Федерации.

Пунктом 6 ст. 5 названного Федерального закона определено, что при получении патента в налоговом органе организация предъявляет для регистрации книгу учета доходов и расходов, в которой указываются наименование организации, местонахождение, номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков. Налоговый орган на первой странице книги учета доходов и расходов фиксирует регистрационный номер патента и дату его выдачи.

В графах с 4 по 7 включительно Книги учета доходов и расходов отражаются все поступления и все расходы субъекта, в том числе и не принимаемые для расчета единого налога.

Таким образом, Книга учета доходов и расходов является как регистром бухгалтерского учета, документом строгой отчетности, так и регистром налогового учета и отчетности, ведущимся с целью осуществления контроля за правильностью исчисления единого налога.

На основании изложенного, ведение субъектом упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности Книги учета доходов и расходов только в электронном виде недопустимо.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин