Вопрос: В марте 2001 г. оплатила подписку на второе полугодие 2001 г. Счет-фактуру получила сразу после оплаты счета. Акты о выполненных работах получаю по истечении каждого месяца второго полугодия. В марте на счет 61 отнесла проплату за подписку. 1 июля сделала проводку Дебет 31 Кредит 61 и стала ежемесячно списывать эти затраты на себестоимость. Верно ли я поступила, что использовала счет 61? (ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 2, февраль 2002 г.)

В марте 2001 г. оплатила подписку на второе полугодие 2001 г. Счет-фактуру получила сразу после оплаты счета. Акты о выполненных работах получаю по истечении каждого месяца второго полугодия. В марте на счет 61 отнесла проплату за подписку. 1 июля сделала проводку Дебет 31 Кредит 61 и стала ежемесячно списывать эти затраты на себестоимость.

Верно ли я поступила, что использовала счет 61?

Порядок применения того или иного бухгалтерского счета при осуществлении хозяйственных операций, производимых предприятиями и организациями, в 2001 г. регулировался Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56. Помимо нее необходимо руководствоваться также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, и Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденными Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н.

Согласно Инструкции..., утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56, счет 61 "Расчеты по авансам выданным" предназначен для обобщения информации о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности. При этом суммы выданных авансов, а также произведенной оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по дебету счета 61 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. А суммы выданных авансов и оплаты частичной готовности работ, зачтенные поставщиком при оплате законченных работ, отражаются по кредиту счета 61 "Расчеты по авансам выданным" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При этом проводка Дебет 31 Кредит 61 Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрена.

Таким образом, на счете 61 обобщается информация о расчетах по выданным авансам другим организациям и гражданам по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров (п.38 Методических рекомендаций). То есть применение этого счета предполагается по тем материальным ресурсам, а также работам и услугам, окончательные расчеты по которым с их поставщиками и исполнителями будут произведены по мере их получения (выполнения, оказания), что предусмотрено соответствующим договором между сторонами.

Счет 31 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но не имеющих отношения к формированию затрат на производство продукции (работ, услуг) данного отчетного периода, а относящихся к будущим отчетным периодам (Инструкция по применению Плана счетов, п.30 Методических рекомендаций). Указанные расходы подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся (п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета...).

Применение счета 31 предполагается по тем работам и услугам, которые будут оказаны предприятию в будущем, но расчеты за которые предприятие полностью произвело в данном отчетном периоде.

Оплата подписки на периодические издания представляет собой предоплату в счет будущей поставки отдельных номеров газет или журналов. При этом расчет за все издания, которые будут поступать на предприятие в дальнейшем (в последующих отчетных периодах) производится полностью в том отчетном периоде, в котором производится подписка.

Учитывая вышеизложенное, произведенную в марте оплату за подписку на второе полугодие 2001 г., следовало отразить не на счете 61, а на счете 31. Если выписанные издания предназначены для использования в производственной деятельности организации либо необходимы для управления производством, то расходы по подписке подлежат списанию на затраты организации. При этом ежемесячное списание расходов по подписке на себестоимость в бухгалтерском учете будет отражаться проводкой Дебет 26 Кредит 31.

Е. Шаронова

1 февраля 2002 г.

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 2, февраль 2002 г.