Вопрос: Можно ли однотипные расходы (например, списание материалов в производство, начисление зарплаты) вносить в аналитический регистр налогового учета одной суммой на основании справки бухгалтера?

Можно ли однотипные расходы (например, списание материалов в производство, начисление зарплаты) вносить в аналитический регистр налогового учета одной суммой на основании справки бухгалтера?

В соответствии со статьей 313 Налогового кодекса Российской Федерации налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Подтверждением данных налогового учета являются, в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты установленные этим законом.

Таким образом, справка бухгалтера не заменяет первичные документы, подтверждающие хозяйственную операцию, а является подтверждением налогового учета в случае возникновения необходимости подтверждения тех или иных показателей, используемых (возникших) при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

К.И. Оганян,

госсоветник налоговой службы 3 ранга

15 января 2002 г.