Вопрос: Вышестоящая организация требует учет методической литературы, полученной на семинарах, методических разработок вести на субсчете 018 как библиотечного фонда. Организация учитывает их на субсчете 063 и списывает как канцтовары, выданные для работы учреждения. Кто прав? ("Финансовые и бухгалтерские консультации", N 3, март 2002 г.)

Вышестоящая организация требует учет методической литературы, полученной на семинарах, методических разработок вести на субсчете 018 как библиотечного фонда. Организация учитывает их на субсчете 063 и списывает как канцтовары, выданные для работы учреждения. Кто прав?

К сожалению, ошибаются обе стороны. Согласно п.1.3 Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. N 590, библиотечный фонд - упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам. Но методическая литература, находящаяся и используемая в кабинетах, не выдается абонентам и в библиотечный фонд не входит. Таким образом, на субсчете 018 должна учитываться лишь литература библиотек. Это относится в том числе к библиотекам образовательных учреждений, учреждений исправительной системы, учреждений культуры.

Таким образом, методическая и прочая литература должна учитываться на субсчете 071. На субсчетах же счета 06 учитываются материалы, которые расходуются за один производственный цикл (один календарный год). Методическая и другая литература, как правило, служит дольше.

Указанный порядок учета распространяется на книги, брошюры, методические материалы, пособия, техническую документацию и т.п.

Вместе с тем в вопросе упоминаются методические разработки. Необходимо отметить, что если учреждение имеет имущественные права не только на текст (твердую копию, распечатку) данной разработки, но и на саму разработку как, допустим, на зарегистрированное в установленном порядке произведение науки или культуры, то учитывать данные права необходимо уже в составе нематериальных активов на субсчете 031.

И.Н. Токарев,

президент компании "Центр экономического анализа",

г. Нижний Тагил

1 марта 2002 г.

"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 3, март 2002 г.