Вопрос: При использовании лицами, работающими и проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях личного транспорта для проезда к месту отдыха и обратно, включается или нет в совокупный доход работника организации возмещение расходов по необходимому провозу личного автомобиля?

При использовании лицами, работающими и проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях личного транспорта для проезда к месту отдыха и обратно, включается или нет в совокупный доход работника организации возмещение расходов по необходимому провозу личного автомобиля?

В соответствии с положениями пункта 3 статьи 217 главы 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса Российской Федерации компенсации, выплачиваемые физическим лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в порядке, установленном статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.93 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Пунктом 39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, предусмотрено, что предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными в указанных районах, разрешено оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети). Оплата проезда работников и членов их семей производится соответствующими предприятиями, учреждениями и организациями в зависимости от фактического использования проезда видами транспорта.

Оплата проезда в отпуск и обратно производится перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других оправдательных документов.

При непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле, в связи с чем компенсируется стоимость фактически израсходованного бензина по предъявленным об оплате документам по соответствующему маршруту.

В связи с вышеизложенным, стоимость проезда работника, включая стоимость провоза личного автомобиля водным путем (паромом) или железнодорожным транспортом из-за отсутствия автотрассы, не включается в совокупный доход работника организации, при условии использования указанной компенсации только в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Е.А. Назарова,

советник налоговой службы III ранга

14 марта 2002 г.