Сроки хранения документов, составляющих систему ведения реестра акционеров (В. Косырев, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 9, февраль 2004 г.)

Сроки хранения документов, составляющих систему
ведения реестра акционеров

В настоящее время для хранения документов, составляющих систему ведения реестра акционеров в акционерных обществах, используются сроки, установленные Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом России 6.10.2000 г. (далее - Перечень от 6.10.2000 г.). В частности, сроки хранения (постоянно) определены в отношении следующих документов: реестры акционеров; списки аффилированных лиц; списки лиц, имеющих право на дивиденды; документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций); журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров.

До вступления в силу Перечня от 6.10.2000 г. сроки хранения документов, составляющих систему ведения реестра акционеров, законодательно не были определены, так как в тот период действовал Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденный Главным архивным управлением при Совмине СССР от 15.08.88 г. (с последующими изменениями и дополнениями). Документы, составляющие систему ведения реестра акционеров, не были поименованы в данном Перечне. Законодательство, действовавшее в то время, в частности Положение об акционерных обществах, утвержденное постановлением Совета Министров РСФСР от 25.12.90 г. N 601, обязывало АО вести реестр акционеров, но не устанавливало конкретных сроков хранения соответствующих документов.

В настоящее время отсутствует правоприменительная практика привлечения к ответственности за нарушения (вплоть до утери, порчи и т.п.) в хранении документов, составляющих систему ведения реестра акционеров, до вступления в силу Перечня от 6.10.2000 г.

Устав и внутренние документы акционерных обществ, регулирующие порядок хранения документов общества, могут предусматривать более длительные сроки хранения документов по реестру акционеров, чем установлены Перечнем от 6.10.2000 г.

В. Косырев,

ЗАО "Аудиторская фирма "Критерий-Аудит"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 9, февраль 2004 г.