Вопрос: Наше предприятие арендует автомобиль у частного лица. Какие необходимо иметь документы для включения в состав расходов приобретаемых ГСМ? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2004 г.)

Наше предприятие арендует автомобиль у частного лица. Какие необходимо иметь документы для включения в состав расходов приобретаемых ГСМ?

Прежде чем вести разговор о списании ГСМ, необходимо заключить договор аренды автомобиля с физическим лицом и учесть его на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре аренды.

Оправдательным документом для включения в состав расходов, приобретенных на АЗС по чекам ГСМ, является путевой лист. Для разных типов автомобилей предусмотрены различные формы путевых листов. Они содержатся в альбоме унифицированных форм учета документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78. Путевые листы действительны только на один день или смену. На более длительный срок они выдаются только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, печать организации, указывают пробег автомобиля, его марку и количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж и другие сведения, необходимые для определения фактического расхода ГСМ и списания их стоимости в расходы, в зависимости от типа автомобиля.

В. Егоров,

эксперт "АКДИ ЭЖ"

1 марта 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2004 г.