Вопрос: У нас на предприятии машины заправляются по талонам, на которых указано только количество литров (без цены). Какие проводки необходимо сделать? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2004 г.)

У нас на предприятии машины заправляются по талонам, на которых указано только количество литров (без цены). Какие проводки необходимо сделать?

В случае заправки бензином по талонам, имеющим количественное или количественно-суммовое выражение, стоимость таких талонов стоит отражать на счете 10-3 субсчет "Талоны на ГСМ" только в том случае, если право собственности по договору купли-продажи переходит в момент передачи талонов покупателю.

В бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет счета	Кредит счета	Хозяйственная операция
60	51	Перечислен аванс специализированной орга- низации
10-3 субсчет "Топ- ливо по тало- нам"	60	Отражено в учете получение талонов на ГСМ по их стоимостному выражению
19	19	Выделен НДС по полученным талонам на ГСМ
68	10-3 субсчет "Топ- ливо по тало- нам"	Сумма НДС по полученным талонам на ГСМ ГСМ принята к вычету
71	71	Талоны на ГСМ выданы под отчет материаль- но ответственному лицу
10-3 субсчет "Топ- ливо в баках"	10-3 субсчет "Топ- ливо в баках"	На стоимость заправленного топлива в транспортные средства согласно авансовому отчету водителей и отчету специализиро- ванной организации
20, 23, 26, 44	10-3 субсчет "Топ- ливо в баках"	Стоимость топлива списана на производ- ственные счета учета затрат согласно дан- ным путевых листов

Если договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на ГСМ переходит в момент заправки транспортных средств, то стоимость таких талонов стоит отражать на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". В учете операции будут выглядеть следующим образом:

Дебет счета	Кредит счета	Хозяйственная операция
60	51	Перечислен аванс специализированной орга- низации
006	006	Получены талоны на ГСМ от специализиро- ванной организации
10-3 субсчет "Топ- ливо в баках"	71	Талоны на ГСМ выданы материально ответст- венному лицу под отчет
19	711	На стоимость заправленного топлива в транспортные средства согласно авансовому отчету водителей и отчету специализиро- ванной организации
71	60	Выделен НДС по полученным ГСМ
68	19	Зачтен ранее перечисленный аванс (на сум- му полученных ГСМ)
20	10-3 субсчет "Топ- ливо в баках"	Сумма НДС по полученным ГСМ принята к вы- чету
20,23, 26, 44		Стоимость топлива списана на производст- венные счета учета затрат согласно данным путевых листов

И. Соловьев,

аудитор ООО "А. И. Аудит-Сервис"

1 марта 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2004 г.