Вопрос: Что должно быть указано в путевом листе. Нужно ли руководствоваться нормами расхода ГСМ, утвержденными Минтрансом? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2004 г.)

Что должно быть указано в путевом листе. Нужно ли руководствоваться нормами расхода ГСМ, утвержденными Минтрансом?

В путевых листах обязательно должны быть указаны: номер и дата путевого листа; марка и государственный номер автомобиля; в чьем распоряжении находился автомобиль; время выезда и возвращения в гараж; показания спидометра; остаток топлива в баке автомобиля на начало и конец дня; количество заправленного топлива; расход топлива.

На предприятиях должен быть организован контроль за расходом ГСМ. Руководящим документом Минтранса России от 29.04.2003 N Р 3112194-0366-03 утверждены новые Нормы расхода топлив и смазочных материалов. Данный документ носит рекомендательный характер, так как он не был зарегистрирован в Минюсте России. Но чтобы избежать разногласий с налоговыми органами, по нашему мнению, каждая организация должна утвердить собственные нормы расхода ГСМ. Это можно сделать на основании технической документации на конкретный автомобиль, условий его эксплуатации, а также на основе актов контрольного замера расхода топлива для конкретных условий эксплуатации.

И. Соловьев,

аудитор ООО "А. И. Аудит-Сервис"

1 марта 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2004 г.