Полезные советы (Н. Габец, "Практическая бухгалтерия", N 3, март 2004 г.)

Полезные советы

     Единый счет-фактура                                                 

     Официальное мнение совершенно бесплатно                             

     Чем больше договоров, тем меньше ЕСН                                

Единый счет-фактура

Фирма может отгружать товары одному и тому же покупателю в течение месяца несколько раз или вообще ежедневно. Хорошо, когда есть такие постоянные клиенты. Но только не для бухгалтера, ведь ему приходится с той же периодичностью оформлять и счета-фактуры. А если подобных "ежедневных" партнеров много. Тогда процедура выписки счетов-фактур просто поглотит работника бухгалтерии с головой. Знакомая ситуация? Не отчаивайтесь, есть простое решение. Так, в адрес постоянных покупателей вы можете оформить единый счет-фактуру. Сделать это надо либо в конце месяца, в котором товары были отгружены, либо с 1-го по 5-е число следующего месяца. Данную позицию разделяет и МНС России (письмо от 21 мая 2001 г. N ВГ-3-06/404).

Чтобы "верные" покупатели без проблем смогли принять к вычету НДС, уплаченный вашей фирме, мы все же рекомендуем отдавать им единые счета-фактуры в последних числах месяца. Тогда они смогут зачесть НДС в этом же месяце.

Официальное мнение совершенно бесплатно

Если у вас возник эксклюзивный вопрос, ответ на который нигде явно не прописан, обращайтесь к разработчикам - представителям Минфина и МНС. В течение месяца они должны будут дать официальный ответ, причем сделают это совершенно бесплатно. Имея на руках письмо чиновников, вы без труда сможете выиграть спор с вашей налоговой инспекцией.

Если вас интересует, как отражать ту или иную операцию в бухучете или как применить на практике ПБУ, пишите в департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина. Если же ваш вопрос связан с исчислением налогов, то письмо лучше направить в МНС. Однако мы рекомендуем параллельно аналогичный запрос послать и в департамент налоговой политики Минфина. Ведь одно мнение хорошо, а два лучше.

Вот адреса министерств:

- МНС России: 127381, г.Москва, ул.Неглинная, д. 23;

- Минфин России: 103097, г.Москва, ул.Ильинка, д. 9.

Сам запрос можно составить в произвольной форме. Главное - изложите суть проблемы, укажите название фирмы, ее реквизиты, а также поставьте подпись, печать и дату составления письма. Ответ чиновники направят вам по почте заказным письмом.

Чем больше договоров, тем меньше ЕСН

Фирма может привлечь к работе внештатника. Как правило, с ним руководство компании заключает договор подряда или договор на выполнение работ (оказание услуг). При этом со всей суммы, выплаченной стороннему сотруднику, бухгалтер должен заплатить ЕСН. Однако в рамках одного договора работнику может быть оплачен как его труд, так и расходы по покупке тех или иных материалов, необходимых для выполнения работ.

Чтобы увести часть денег от единого социального налога, лучше заключите с внештатником два договора. Первый - купли-продажи материалов, второй - на выполнение работ (оказание услуг).

Тогда средства, выданные по договору купли-продажи на оплату материалов, ЕСН облагаться не будут.

Н. Габец,

эксперт ПБ

"Практическая бухгалтерия", N 3, март 2004 г.