Вопрос: Организация является заказчиком строительства. Договором предусматривается выполнение строительных работ подрядчиком как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика. Передача материалов подрядчику оформляется накладной на передачу материалов на сторону. В акте выполненных работ (КС-3) подрядчик отражает стоимость работ и материалов подрядчика и не отражает стоимость материалов заказчика. Может ли организация самостоятельно оформить акт по форме КС-3? Какие еще документы необходимо оформить для обоснованного списания материалов на строительство? ("Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2004 г.)

Организация является заказчиком строительства. Договором предусматривается выполнение строительных работ подрядчиком как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика. Передача материалов подрядчику оформляется накладной на передачу материалов на сторону. В акте выполненных работ (КС-3) подрядчик отражает стоимость работ и материалов подрядчика и не отражает стоимость материалов заказчика. Может ли организация самостоятельно оформить акт по форме КС-3? Какие еще документы необходимо оформить для обоснованного списания материалов на строительство?

Отношения, возникающие между заказчиком и подрядчиком по договору строительного подряда, регулируются параграфом 3 "Строительный подряд" главы 37 ГК РФ.

В соответствии с п.1 ст.745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено иное.

В данном случае договором предусмотрено выполнение строительных работ с использованием как собственных материалов подрядчика, так и материалов заказчика. Причем право собственности на передаваемые подрядчику материалы к последнему не переходит.

Согласно Плану счетов на стоимость переданных заказчиком подрядчику материалов дебетуется счет 10/7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" в корреспонденции с кредитом счета 10/8 "Строительные материалы".

Передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (типовая форма М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).

Операции, связанные с выполнением договоров строительного подряда, отражаются в бухгалтерском учете по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" ПБУ 2/94, утвержденным Приказом Минфина России от 20.12.94 N 167.

Затраты заказчика-застройщика на строительство объекта складываются из расходов, связанных с его возведением и вводом в эксплуатацию. До ввода объекта в эксплуатацию затраты заказчика (в том числе по принятым к оплате или оплаченным подрядным работам) учитываются в составе незавершенного строительства на счете 08/3 "Строительство объектов основных средств" (п.7 ПБУ 2/94).

Стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, а потому не подлежит отражению в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) и составленной на его основе справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) (формы КС-2 и КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100).

Таким образом, действия подрядчика в рассматриваемом случае совершенно правомерны.

Формами КС-2 и КС-3 оформляется сдача подрядчиком (приемка заказчиком) результатов выполненных подрядных работ. Эти документы составляются подрядчиком, подписываются двумя сторонами договора и являются основанием для включения стоимости подрядных работ в состав вложений во внеоборотные активы у заказчика. Для оформления операции по списанию материалов на строительство формы КС-2 и КС-3 не предназначены.

На основании п.1 ст.713 ГК РФ после окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала, который и будет, на наш взгляд, оправдательным документом для обоснованного списания материалов заказчика на строительство.

Поскольку форма отчета отсутствует в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, он может быть составлен в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". На основании подписанного двумя сторонами отчета об израсходованных материалах их стоимость списывается заказчиком с кредита счета 10/7 в дебет счета 08/3.

И. Кирюшина

1 марта 2004 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2004 г.