Вопрос: Сотрудник принимается на работу в качестве внешнего совместителя. Для него установлен рабочий график: по 4 часа в день. Как это нужно отразить в программе и правильно рассчитать заработную плату? ("БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.)

Сотрудник принимается на работу в качестве внешнего совместителя. Для него установлен рабочий график: по 4 часа в день. Как это нужно отразить в программе и правильно рассчитать заработную плату?

Рассмотрим это на примере.

Пример 1

Сотрудник Гладких М.И. принят на полставки на должность бухгалтера в качестве внешнего совместителя с 11 октября 2004 года. Система оплаты труда - простая повременная по окладу (по дням). График работы: пять дней в неделю по 4 час в день. Оклад по штатному расписанию - 6000 руб.

Начнем с зачисления нового сотрудника в штат. Для этого в документе "Приказ о приеме на работу" сотрудника Гладких М.И. на закладке "Основное" снимаем флажок в поле "На основное место работы", в реквизите "Система оплаты труда" выбираем нужную нам систему оплаты (простая повременная по окладу (по дням), указываем оклад - 6000 руб. и ставку - 0,5. На закладке "Прочее" указываем график работы для сотрудника - "Основной график", который соответствует типу рабочего графика "пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов". В графе "Характер работы" указываем "Работающий на постоянной работе", в графе "Режим труда" - "Работники, работающие неполный рабочий день/ полдня".

Установив в документе значение ставки 0,5, мы тем самым ввели в программу сведения о том, что для расчета заработной платы сотрудника необходимо брать в расчет только 4 часа и половину установленного оклада по штатному расписанию.

Далее в конце месяца необходимо начислить заработную плату, рассчитать налоги с ФОТ. Данные по "Расчетной ведомости" за октябрь будут такими, как это указано на рис. 1.

"Отчет "Расчетная ведомость"

Рис. 1. Отчет "Расчетная ведомость"

Сформированный табель учета рабочего времени может подтвердить, что все сделано правильно (рис. 2).

"Отчет "Табель учета рабочего времени"

Рис. 2. Отчет "Табель учета рабочего времени"

Е.В. Фомина,

консультант-преподаватель компании "Сервистренд"

1 ноября 2004 г.

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.