Вопрос: Главный бухгалтер ушла в отпуск. Ее заменяет рядовой бухгалтер, которому в соответствии с приказом руководителя на период замещения производится доплата разности в окладах. Если оформлять кадровое перемещение, то программа ссылается на отсутствие вакансий. Как оформить данную оплату? ("БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.)

Главный бухгалтер ушла в отпуск. Ее заменяет рядовой бухгалтер, которому в соответствии с приказом руководителя на период замещения производится доплата разности в окладах. Если оформлять кадровое перемещение, то программа ссылается на отсутствие вакансий. Как оформить данную оплату?

Документ "Кадровое перемещение" в такой ситуации не оформляется. Здесь необходимо использовать документ "Ввод расчета сотруднику" с регистрацией доплаты за замещение.

Пример 2

Работница Ельцова Н.Н. с должностным окладом 5000 руб. в период с 4 по 27 октября исполняет обязанности временно отсутствующей Путилиной Л.А. (должностной оклад 10000 руб.). По приказу руководителя на период замещения Путилиной Л.А. Ельцовой Н.Н. производится доплата в разности окладов.

Чтобы отразить эту ситуацию в программе, необходимо ввести документ "Ввод расчета сотруднику".

В форме указываем вид начисления "Доплата за замещение", период действия доплаты (дату начала и окончания), замещаемого работника (выбором из справочника "Сотрудники") и способ расчета "Разница в окладах" (рис. 3).

"Документ "Ввод расчета сотруднику"

Рис. 3. Документ "Ввод расчета сотруднику"

Далее необходимо сделать расчет суммы надбавки с помощью регламентной обработки "Расчет зарплаты" (пункт меню "Регламенты"). Для проверки правильности начисления можно обратиться к документу "Журнал учета зарплаты"(рис. 4).

"Документ "Журнал учета зарплаты"

Рис. 4. Документ "Журнал учета зарплаты"

Следует помнить, что для надбавок, период действия которых относится к текущему расчетному периоду, при проведении документа "Ввод расчета сотруднику" в журнал "Зарплата" запись с видом расчета "Доплата за замещение" по работнику вводится автоматически с указанием периода, за который она начислена в текущем расчетном периоде. А вот для надбавки, срок действия которой заканчивается в следующем расчетном периоде, соответствующая запись в следующем расчетном периоде вводится автоматически после проведения документа "Начисление зарплаты".

Е.В. Фомина,

консультант-преподаватель компании "Сервистренд"

1 ноября 2004 г.

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.