Вопрос: Можно ли использовать смешанную форму заполнения счета-фактуры - компьютерный текст и рукописный способ? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 49, декабрь 2004 г.)

Можно ли использовать смешанную форму заполнения счета-фактуры - компьютерный текст и рукописный способ?

В соответствии со ст. 169 главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пп. 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. В указанных пунктах требование о составлении счета-фактуры только на компьютере либо только ручным способом отсутствует.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. N 914 (с изменениями и дополнениями на 16.02.04 г.) утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных в типовой форме счета-фактуры данным постановлением. В п. 29 Правил установлено, что не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Следовательно, исправления, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть оформлены в указанном порядке.

В пп. 4.2-4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.83 г. N 105, рассмотрено понятие "исправления": зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, проставлена дата исправления.

Таким образом, использование комбинированного способа заполнения счета-фактуры, по нашему мнению, неправомерно приравнивать к исправлению.

Счета-фактуры, составленные с учетом указанных положений (в том числе и комбинированным методом), могут быть признаны соответствующими требованиям налогового законодательства.

И. Ложников,

аудиторская фирма "Внешаудит"

1 декабря 2004 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 49, декабрь 2004 г.