Вопрос: Налоговый инспектор предъявил нам требование о представлении документов "для подтверждения суммы НДС, заявленной к вычету по основным средствам": первичные документы, накладные, акты выполненных работ, оборотные ведомости, журналы-ордера по счетам 01, 02, 07, 10, 11, сертификаты на приобретаемые и реализуемые товары. Это не весь перечень документов. Причем представить нужно "копии, заверенные должным образом". Это похоже на выездную проверку. Уж очень большой объем документов для подтверждения вычетов по основным средствам. Прав ли налоговый инспектор? Неужели надо делать копии документов и заверять их нотариально? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 22, ноябрь 2004 г.)

Налоговый инспектор предъявил нам требование о представлении документов "для подтверждения суммы НДС, заявленной к вычету по основным средствам": первичные документы, накладные, акты выполненных работ, оборотные ведомости, журналы-ордера по счетам 01, 02, 07, 10, 11, сертификаты на приобретаемые и реализуемые товары. Это не весь перечень документов. Причем представить нужно "копии, заверенные должным образом". Это похоже на выездную проверку. Уж очень большой объем документов для подтверждения вычетов по основным средствам. Прав ли налоговый инспектор? Неужели надо делать копии документов и заверять их нотариально?

Речь идет о камеральной проверке декларации по НДС. Действительно, такие проверки в последнее время стали все больше походить на проверки выездные - уж очень много документов стали требовать инспекторы.

Как правило, арбитражные суды встают на сторону организаций и отменяют штрафы инспекций за непредставление документов, не относящихся к проверяемой декларации. Кстати, особенно выделяется постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.07.2004 по делу N А66-9798-03. В нем указано, что во время "камералки" инспекторы могут затребовать только регистры бухучета. Представлять "первичку" фирмы не должны, иначе камеральная проверка превратится в выездную. Судиться или все же представить требуемые документы - решайте сами.

Теперь к вопросу о том, как заверять документы. Налоговый кодекс действительно говорит, что представлять нужно "документы... в виде заверенных должным образом копий" (п. 1 ст. 93 НК РФ). Но что значит "должным образом" - кодекс не уточняет. Поэтому вполне допустимо заверить копии подписью руководителя и печатью фирмы.

В.И. Мещеряков,

автор книги "Годовой отчет - 2004"

15 ноября 2004 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 22, ноябрь 2004 г.