Как часто контрагенты требуют копию выписки из госреестра о вашей фирме? ("Расчет", N 12, декабрь 2004 г.)

Как часто контрагенты требуют копию выписки из госреестра
о вашей фирме?

Ни разу с этим не сталкивались - 63,1%

Иногда - 32,6%

Постоянно - 4,3%

Осмотрительные

Треть опрошенных (32,6%) отметила, что время от времени партнеры требуют сведения об их государственной регистрации. Зачастую фирмы пытаются таким образом застраховаться от возможного риска быть "кинутыми" неизвестно кем, если договор с вами не предусматривает предоплаты или ваш руководитель не желает вносить залоговую стоимость за арендуемое оборудование. Например, такие меры предосторожности принимает Федор Василенко из Элисты, финансовый директор фирмы "Экология-сервис", сдающей в аренду... биотуалеты, стоимость которых весьма значительна.

Для покупателя ксерокопия выписки из госреестра - гарантия правильности реквизитов, указанных вами на счетах-фактурах. Ведь отказы налоговиков в вычетах по НДС из-за неверных реквизитов в счетах-фактурах случаются все чаще и чаще (подробности - в сентябрьском номере "Расчета" на стр. 30).

Собственно говоря, ксерокопия выписки из госреестра - доказательство вашей добросовестности в споре с налоговиками, если вдруг партнер окажется фирмой-однодневкой. В этом случае у арбитров не будет оснований решить, что ваша фирма "не проявила необходимой меры осторожности и осмотрительности в выборе контрагента", как это сделал Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 7 июля 2004 г. N Ф08-2958/2004.

Попавшие под обязаловку

Банки собирают выписки из госреестра на отдельных партнеров своих клиентов и хранят их в специальных досье - по закону о противодействии отмывке, положения которого Центробанк разъяснил в своих рекомендациях от 19 августа этого года. По нашим данным (см. ноябрьский номер "Расчета" на стр. 36), одним из первых взял "под козырек" "Судостроительный банк".

Кстати, клиенты этого банка категорически отрицают "доносы" на своих контрагентов. "Мы единожды письменно проинформировали банк об отсутствии договоров в пользу третьих лиц в нашей практике", - ответственно заявила нам Мария Догадкина, бухгалтер стоматологической клиники "Астра Мед". Фирмы, чья деятельность носит более выраженный "посреднический" характер, почему-то отказались открыть секрет, как им удалось обойтись без выписок из госреестра о своих клиентах.

Недоверчивые

В крупных компаниях запрос сведений из госреестра - обычная практика. "У новоявленных контрагентов обязательно требуем свидетельство о государственной регистрации. Чтобы проверить его подлинность, сотрудник службы безопасности нередко выезжает в офис потенциального партнера, чтобы на месте ознакомиться с документами. Заодно проверяет лицензии и договор аренды офиса. А вот с нас никогда ничего не требуют: у нас есть имя", - сообщила нам Арина, главный бухгалтер действительно известного представителя иностранной молочной компании. Название своей фирмы Алина попросила не упоминать всуе.

Радует, что ответ "постоянно" оказался самым непопулярным среди отвечающих - всего каких-то 4,3 процента.

Доброжелательные

Удивительно, но в наше неспокойное время с завидным преимуществом (63,1%) лидирует ответ "никогда с этим не сталкивались". "Круг клиентов у нас наработан годами, и глупо так вот раз - и "с понедельника" требовать от них какие-то выписки", - сообщила нам Светлана Захарова, бухгалтер одной из екатеринбургских фирм.

"Расчет", N 12, декабрь 2004 г.