Помощник для бухгалтера
В маленьких фирмах часто встречается должность "помощник бухгалтера". Это неквалифицированные работники, которые призваны облегчить труд бухгалтера за сравнительно небольшую плату. Руководству выгодно нанимать таких помощников. Но выгодно ли это бухгалтеру?
Дешево и сердито
Как правило, на больших предприятиях работы столько, что в бухгалтерии помимо главбуха числится еще несколько специалистов.
Учет на маленьких фирмах является не менее сложным. Даром что обороты маленькие - пока разберешься в этих копейках, так еще и другую, небухгалтерскую работу выполняй. Руководство маленьких фирм не может себе позволить нанять второго бухгалтера или квалифицированного сотрудника, поэтому в организации появляется помощник бухгалтера. Идеальный вариант для такой работы - студент вечернего отделения финансового вуза или пенсионер с опытом работы в экономической сфере. Притом таким людям, которые хоть как-то разбираются в бухгалтерии, руководство может не платить много денег. Директор доволен тем, что "убил двух зайцев одним выстрелом". А вот бухгалтера, чья работа с приходом помощника должна стать легче и приятней, это решение, как правило, вовсе не радует.
Работают двое - отвечать одному
Почему бухгалтер не радуется заботе руководства? Судите сами. Так как уровень заработной платы оставляет желать лучшего, на такую работу устраиваются люди без образования, которые знают только основы работы с компьютером. Начальство считает, что этого уже достаточно, чтобы работать в бухгалтерии, и новый сотрудник незамедлительно приступает к своей работе. Однако бухгалтер попросту боится сразу отдавать ему всю документацию.
Во-первых, помощник часто работает неполный рабочий день: студенту нужно учиться, да и пенсионеры быстро устают и не могут сидеть в офисе с утра до вечера. А это очень неудобно. Допустим, надо срочно подготовить какие-то документы, а помощника, которому доверили вести архивы, нет на месте.
Во-вторых, любого сотрудника, перед тем как он приступит к своей работе, нужно учить. В данном случае эта обязанность ложится на плечи бухгалтера, и без того загруженного делами. При этом приходится отвечать еще и за то, чем его подчиненный занимается в течение всего рабочего дня.
"Помощнику в руки - коту под хвост"
Получается, что помощника и без дела нельзя оставить - директор будет ругать за то, что сотрудник не загружен работой, и доверить документы страшно: еще напутает что-нибудь - потом сиди и разбирайся.
Приходится скрепя сердце отдавать вроде и не сложную, но объемную работу, которую все равно необходимо проверять. Чаще всего помощники занимаются оформлением книг покупок и продаж, ведением архива, составлением писем и договоров, а также оформлением счетов-фактур для клиентов.
Однако и здесь могут возникнуть свои сложности. Даже пустяковые действия помощнику нужно будет объяснять по десять раз, чтобы он понял, как и что следует делать.
Взять хотя бы отчеты в Пенсионный фонд. Посчитать нужно всего несколько цифр: какая сумма начислена сотруднику за работу, сколько всего уплачено за год и сколько из этой суммы будет перечислено в бюджет. Но как объяснить помощнику, что сотрудники всех пенсионных фондов признают только один вид чернил, не терпят в отчете ни одной помарки и требуют, чтобы печать организации стояла в строго отведенном для этого месте? Или то, что в книге покупок все документы должны быть подшиты в строгом порядке, а в счетах-фактурах точно записаны все реквизиты покупателя и продавца?
Чем же занять подчиненного
Если навязанный руководством помощник не только не может выполнять обязанности, но еще и отвлекает от привычной работы, ему можно поручить самые простейшие действия. Скажем, отправить факсы клиентам, поставить печати и разложить по порядку документы, расставить папки с отчетами по полкам, подклеить названия видов отчетности и протереть пыль со столов. Помощник бухгалтера может выполнять и курьерскую работу - носить документы для заверения нотариусом, сдавать отчеты в налоговые инспекции и фонды. Но и здесь есть свои сложности. Очень часто инспекторы фондов и налоговых инспекций отказываются принимать отчеты, принесенные курьером, так как хотят выяснить все вопросы до того, как поставят штамп, либо находят ошибку, которую может исправить только бухгалтер, и помощнику приходится сдавать один и тот же отчет несколько раз подряд.
Увы, простейшие поручения подойдут только в том случае, если помощник нанят на временную работу. В противном случае с бухгалтера будут требовать за двоих. И это притом, что все свои обязанности он по-прежнему выполняет сам.
Бывают и исключения
Несмотря на все очевидные минусы помощников, их все равно продолжают нанимать на работу. Бухгалтеры ругают своих девочек и мальчиков-курьеров, но все равно не отказываются от подобных подчиненных.
Как рассказал директор ООО "Линтех-Проект" Алексей Нуриев, "на каждого девятого-десятого бестолкового студента приходится один умный. Он и понимает все с первого раза, и к работе относится ответственно. Прежде чем такого найти, нам, конечно, пришлось потерпеть и помучиться. Зато теперь бухгалтер не нарадуется. Тем более что наша Алевтина Михайловна не очень хорошо разбирается в компьютерах, а сейчас вся отчетность в электронном виде. Так она отдает своей п
