Помощник для бухгалтера (С. Антюшенина, "Московский бухгалтер", N 12, декабрь 2004 г.)

Помощник для бухгалтера

В маленьких фирмах часто встречается должность "помощник бухгалтера". Это неквалифицированные работники, которые призваны облегчить труд бухгалтера за сравнительно небольшую плату. Руководству выгодно нанимать таких помощников. Но выгодно ли это бухгалтеру?

Дешево и сердито

Как правило, на больших предприятиях работы столько, что в бухгалтерии помимо главбуха числится еще несколько специалистов.

Учет на маленьких фирмах является не менее сложным. Даром что обороты маленькие - пока разберешься в этих копейках, так еще и другую, небухгалтерскую работу выполняй. Руководство маленьких фирм не может себе позволить нанять второго бухгалтера или квалифицированного сотрудника, поэтому в организации появляется помощник бухгалтера. Идеальный вариант для такой работы - студент вечернего отделения финансового вуза или пенсионер с опытом работы в экономической сфере. Притом таким людям, которые хоть как-то разбираются в бухгалтерии, руководство может не платить много денег. Директор доволен тем, что "убил двух зайцев одним выстрелом". А вот бухгалтера, чья работа с приходом помощника должна стать легче и приятней, это решение, как правило, вовсе не радует.

Работают двое - отвечать одному

Почему бухгалтер не радуется заботе руководства? Судите сами. Так как уровень заработной платы оставляет желать лучшего, на такую работу устраиваются люди без образования, которые знают только основы работы с компьютером. Начальство считает, что этого уже достаточно, чтобы работать в бухгалтерии, и новый сотрудник незамедлительно приступает к своей работе. Однако бухгалтер попросту боится сразу отдавать ему всю документацию.

Во-первых, помощник часто работает неполный рабочий день: студенту нужно учиться, да и пенсионеры быстро устают и не могут сидеть в офисе с утра до вечера. А это очень неудобно. Допустим, надо срочно подготовить какие-то документы, а помощника, которому доверили вести архивы, нет на месте.

Во-вторых, любого сотрудника, перед тем как он приступит к своей работе, нужно учить. В данном случае эта обязанность ложится на плечи бухгалтера, и без того загруженного делами. При этом приходится отвечать еще и за то, чем его подчиненный занимается в течение всего рабочего дня.

"Помощнику в руки - коту под хвост"

Получается, что помощника и без дела нельзя оставить - директор будет ругать за то, что сотрудник не загружен работой, и доверить документы страшно: еще напутает что-нибудь - потом сиди и разбирайся.

Приходится скрепя сердце отдавать вроде и не сложную, но объемную работу, которую все равно необходимо проверять. Чаще всего помощники занимаются оформлением книг покупок и продаж, ведением архива, составлением писем и договоров, а также оформлением счетов-фактур для клиентов.

Однако и здесь могут возникнуть свои сложности. Даже пустяковые действия помощнику нужно будет объяснять по десять раз, чтобы он понял, как и что следует делать.

Взять хотя бы отчеты в Пенсионный фонд. Посчитать нужно всего несколько цифр: какая сумма начислена сотруднику за работу, сколько всего уплачено за год и сколько из этой суммы будет перечислено в бюджет. Но как объяснить помощнику, что сотрудники всех пенсионных фондов признают только один вид чернил, не терпят в отчете ни одной помарки и требуют, чтобы печать организации стояла в строго отведенном для этого месте? Или то, что в книге покупок все документы должны быть подшиты в строгом порядке, а в счетах-фактурах точно записаны все реквизиты покупателя и продавца?

Чем же занять подчиненного

Если навязанный руководством помощник не только не может выполнять обязанности, но еще и отвлекает от привычной работы, ему можно поручить самые простейшие действия. Скажем, отправить факсы клиентам, поставить печати и разложить по порядку документы, расставить папки с отчетами по полкам, подклеить названия видов отчетности и протереть пыль со столов. Помощник бухгалтера может выполнять и курьерскую работу - носить документы для заверения нотариусом, сдавать отчеты в налоговые инспекции и фонды. Но и здесь есть свои сложности. Очень часто инспекторы фондов и налоговых инспекций отказываются принимать отчеты, принесенные курьером, так как хотят выяснить все вопросы до того, как поставят штамп, либо находят ошибку, которую может исправить только бухгалтер, и помощнику приходится сдавать один и тот же отчет несколько раз подряд.

Увы, простейшие поручения подойдут только в том случае, если помощник нанят на временную работу. В противном случае с бухгалтера будут требовать за двоих. И это притом, что все свои обязанности он по-прежнему выполняет сам.

Бывают и исключения

Несмотря на все очевидные минусы помощников, их все равно продолжают нанимать на работу. Бухгалтеры ругают своих девочек и мальчиков-курьеров, но все равно не отказываются от подобных подчиненных.

Как рассказал директор ООО "Линтех-Проект" Алексей Нуриев, "на каждого девятого-десятого бестолкового студента приходится один умный. Он и понимает все с первого раза, и к работе относится ответственно. Прежде чем такого найти, нам, конечно, пришлось потерпеть и помучиться. Зато теперь бухгалтер не нарадуется. Тем более что наша Алевтина Михайловна не очень хорошо разбирается в компьютерах, а сейчас вся отчетность в электронном виде. Так она отдает своей помощнице данные, та вбивает их в программу и относит в инспекцию сдавать".

И самое обидное

Но даже если вы наймете самого ответственного и умного помощника, научите его всему, что необходимо, вам не избежать одной большой неприятности.

Чем быстрее учится помощник бухгалтера, чем лучше выполняет свою работу и разбирается в бухгалтерии, тем быстрее он уволится. Почему?

Просто потому, что при повышении своего профессионального уровня такой сотрудник продолжает получать свою маленькую заработную плату. А если учесть, что студент, который работает у вас на полставки, получит высшее образование, он будет требовать повышения. Руководство фирмы идет на это неохотно: с какой стати директор будет платить сотруднику больше, если можно нанять такого же студента, который будет вполне доволен уровнем заработка?

В результате помощник уходит на более высокооплачиваемую работу, получив ценный опыт. Бухгалтер остается с носом. Или с новым помощником, которого опять надо всему учить. И все начинается сначала.

Мнение

Оксана Харитонова, бухгалтер торговой фирмы:

- У нас девочку одну взяли помощницей, через два месяца уволили; после нее на 26-м счете за I квартал сальдо осталось. А помощница действительно нужна. Теперь новую взяли и следим за ней все время. Ничего не поделаешь.

Владимир Литвинов, директор строительной фирмы:

- По-моему, многое зависит от того, кто именно будет работать с бухгалтером. Это может быть практикант, который сегодня пришел, а завтра ушел, или человек, которого берут на постоянную работу. В первом случае вы не можете человеку доверить ничего ответственного, потому что если он что-то напортачит, то вы останетесь один на один с его художеством - ведь он не несет никакой ответственности. Если же он работает долго, то можно заставить переделать, если что. Но в целом, действительно обычно дают какую-то работу, которую несложно проверить и, главное, которая не горит.

Галина Григорьева, бухгалтер торговой фирмы:

- Новичка можно для начала посадить на первичный ввод документов, научить, потом полностью его контролировать. Если научился и проблем не возникает, то дальше можно на более ответственные участки ставить.

С. Антюшенина

"Московский бухгалтер", N 12, декабрь 2004 г.