Если работник болел перед отпуском (С. Рогоцкая, "Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2004 г.)

Если работник болел перед отпуском

При расчете отпускных на практике возникают различные нестандартные ситуации. Например, в предыдущие месяцы работник неоднократно болел. О том, как рассчитать средний заработок и сумму отпускных в этом случае, вы узнаете из этой статьи. С одной стороны, расчет отпускных не представляет особых трудностей. Но с другой стороны, сложности в расчете могут возникнуть, если работник в расчетном периоде болел да еще системой оплаты труда предусмотрены ежемесячные премии. Вот и наш читатель столкнулся с такой проблемой.

Ситуация.

Работник акционерного общества получает заработную плату в размере 3250 руб. в месяц. Системой оплаты труда предусмотрено начисление ежемесячных премий в размере 100% оклада (премии начисляются пропорционально фактически отработанному времени на месяц позже).

С 28 июня 2004 г. работнику предоставляется очередной отпуск на 28 календарных дней.

В предыдущих месяцах работник неоднократно болел: в марте - 7 рабочих дней, в апреле - 16, в июне - 7.

В марте заработная плата, рассчитанная из оклада, составила 2215 руб., в апреле - 886 руб., в мае - 3250 руб., в июне - 1702 руб.

За этот период начислены премии: в марте - 3250 руб. (за февраль); в апреле - 2220 руб. (за март); в мае - 800 руб. (за апрель); в июне - 3250 руб. (за май).

Как же правильно рассчитать работнику отпускные?

При расчете среднего заработка для оплаты отпускных следует руководствоваться ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа). При этом ст. 139 ТК РФ предусмотрено также, что в коллективном договоре организация вправе установить и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Если в коллективном договоре организации не установлен иной расчетный период для оплаты отпусков, то применительно к нашей ситуации расчетным периодом являются март, апрель и май 2004 г.

Для расчета среднего заработка при оплате отпуска учитываются как заработная плата, так и премии и вознаграждения, выплаченные за расчетный период (пункты 2, 14 Положения).

Как в этих целях учитывать ежемесячные премии?

Пунктом 14 Положения установлено, что ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка за каждый месяц расчетного периода.

Из-за недостаточной четкости этой формулировки на практике возник вопрос: следует ли включать в расчет среднего заработка премии, выплаченные за или в расчетном периоде? Однозначного ответа на него нет.

Минтруд России и ФСС РФ придерживаются позиции, согласно которой премии и вознаграждения учитываются, если они начислены в расчетном периоде независимо от того, за какие периоды они начислены. Такая точка зрения высказана в п. 9 письма ФСС РФ от 25.02.2004 N 02-18/07-1202 "Ответы на вопросы по применению нового порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам".

На наш взгляд, в настоящее время нужно руководствоваться вышеприведенной позицией Минтруда России и ФСС РФ.

Исходя из этого, при расчете среднего заработка для оплаты отпуска в рассматриваемой ситуации следует учесть премии, начисленные в марте - за февраль, в апреле - за март и в мае - за апрель, т.е. соответственно 3250 руб., 2220 руб. и 800 руб.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

В этом случае премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц) (п. 4 Положения).

В то же время следует иметь в виду, что согласно п. 14 Положения, в случае если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они сразу были начислены пропорционально фактически отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

Поскольку в нашей ситуации премии в расчетном периоде начислялись пропорционально фактически отработанному времени, их следует учитывать полностью исходя из фактически начисленных сумм.

Для расчета отпускных нужно учесть следующие суммы:

Месяц расчет- ного периода	Количество фактически отработанных дней	Зарплата, руб.	Начисленные премии руб.
Март	15	2 215	3 250	(за февраль)
Апрель	6	886	2 220	(за март)
Май	18	3 250	800	(за апрель)
Итого	39	6 351	6 270

Общая сумма заработной платы и премий за расчетный период составит 12 621 руб. (6351 руб. + 6270 руб.)

Теперь определим число календарных дней в расчетном периоде.

По общему правилу количество календарных дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,6. В нашей ситуации работник болел и нам известно только количество рабочих дней в расчетном периоде.

Поэтому нам нужно пересчитать рабочие дни в календарные.

Правила такого подсчета предусмотрены п. 9 Положения и заключаются в следующем.

Рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, необходимо умножить на коэффициент 1,4. В результате количество календарных дней в марте составит 21 (15 раб. дней х 1,4), в апреле 8,4 (6 раб. дней х 1,4). Май был отработан полностью, в нем количество календарных дней будет 29,6.

Общее число календарных дней в расчетном периоде составит 59 (21 + 8,4 + 29,6).

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период (12 621 руб.) на сумму календарных дней в расчетном периоде. В нашем случае это 59 календарных дней. Средний дневной заработок составит 213 руб. 92 коп. (12 621 руб. : 59 дней).

Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска и составит 5989,76 руб. (213,92 руб. х 28 дней).

С. Рогоцкая,

АКДИ "Экономика и жизнь"

"Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2004 г.