Полезные советы ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2005 г.)

Полезные советы

Учредитель будет доволен

Не все, что идет, идет к лучшему. Если раньше дивиденды облагались НДФЛ по ставке 6 процентов, то теперь (с 2005 года) их нужно облагать по ставке 9 процентов. Но сгладить это повышение вы можете. Нужно оформить выплату дивидендов задним числом - 31 декабря ушедшего года. Обратите внимание: в этом случае надо распределять не всю прибыль за 2004 год, а только за 9 месяцев этого года. Право выплачивать промежуточные дивиденды у фирмы есть (п. 2 ст. 42 закона о АО, п. 1 ст. 28 закона об ООО). Им можно воспользоваться, даже если уставом закреплено, что прибыль распределяется по итогам года. Однако в этом случае хотя бы формально надо провести внеочередное собрание акционеров или учредителей (составить протокол и решение собрания). Есть один нюанс. Дивиденды начисляют с дебета счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Остаток же по этому счету появляется лишь после реформации баланса. То есть в конце года. Несмотря на это, проводка по промежуточным дивидендам делается именно со счета 84 (Дебет 84 - Кредит 75).

На войне как на войне

У вас есть кассовый аппарат? Тогда есть и риск попасть на 40-тысячный штраф (ст. 14.5 КоАП РФ). Нерасторопный кассир, плохо отпечатанный чек, пятиминутное несоответствие "курантам" времени на чеке - инспектор составляет протокол. Но здесь вы можете применить "военную" хитрость. Обо всем по порядку. Чтобы привлечь к штрафу, инспектору нужно правильно оформить протокол. Правильно! Иначе 40 000 рублей останется в кассе организации. Что нужно сделать вам: когда инспектор закончит составлять протокол, пусть его подпишет не руководитель, а доверенное лицо. Важно, чтобы оно имело доверенность следующего содержания: "Доверенное лицо вправе представлять интересы фирмы при проведении налогового контроля независимо от его формы, а также времени и места проведения". Если это получится, считайте фирму от штрафа вы спасли. Решение о штрафе, которое контролеры вынесут на основании этого протокола, незаконно. Почему? Потому что тот человек, чья подпись стоит в протоколе, не имел права делать этого. Ведь проверка ККМ не является формой налогового контроля. Итог: нарушены требования КоАП к оформлению протокола (ст. 28.2), штраф можно не платить. Благоволят этому и судьи (постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 января 2004 г. по делу N А52/2551/2003/2).

"Старичку" положен заслуженный отдых

Совет актуален для фирм, на балансе которых числится "привет из далеких 90-х годов" - техника, уже давно отслужившая свое. Древний 486-й компьютер, ветхая советская мебель, матричный принтер первой модификации и прочий "антиквариат". Наверняка он у вас до сих пор амортизируется. Но зачем заниматься этим долгие годы, когда "ценности" можно списать сегодня? Основание - моральный износ. В налоговом учете стоимость старенькой техники махом увеличит налоговые расходы (ст. 256 НК РФ). В бухгалтерском учете - бухгалтерские расходы (п. 29 ПБУ 6/01). Восстанавливать НДС при этом нет необходимости. На это указал Президиум ВАС РФ в своем постановлении от 11 ноября 2003 г. N 7473/03. Чтобы не было проблем с налоговой, уделите внимание "первичке". Прежде всего на фирме надо создать комиссию, которая оформит акт по форме N ОС-4 (при списании одного основного средства) или по форме N ОС-4б (при списании нескольких основных средств). После того как его подпишет руководитель, вы сделаете записи в учете и инвентарной карточке.

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2005 г.