Вопрос: Какие работники подпадают под категорию работников аппарата управления? ("Финансовая газета", N 2, январь 2005 г.)

Какие работники подпадают под категорию работников аппарата управления?

Если налогоплательщик определяет доходы и расходы по методу начисления, то расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные в соответствии со ст. 318 НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 318 к прямым расходам относятся:

материальные затраты, определяемые согласно п.п. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ;

расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;

суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов, определяемых по правилам ст. 265 НК РФ, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода. Таким образом, при определении расходов на оплату труда, относящихся к косвенным расходам, следует учесть, что к подобным расходам относятся, в частности, расходы на оплату труда персонала аппарата управления, а также труда персонала подразделения, занятого исключительно либо хранением товаров, либо заготовлением материально-производственных запасов, либо сбытом и т.п. Указанные расходы должны соответствовать критериям, закрепленным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Следует иметь в виду, что поскольку нормативными документами не определена категория должностей "работники аппарата управления", то, по нашему мнению, к указанной категории могут быть отнесены работники, осуществляющие управленческие функции. При этом указанная категория должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Приказом МНС России от 11.11.03 г. N БГ-3-02/614 (с изм. и доп. от 3.06.04 г.) "Об утверждении формы декларации по налогу на прибыль организаций" утверждена новая форма декларации по налогу на прибыль, которая не содержит показатель о расходах на оплату труда работников аппарата управления. В соответствии с п. 3 этого приказа он вступил в силу с 1 января 2004 г., в связи с чем при составлении налоговой отчетности в 2004 г. этот показатель не отражается.

О. Борисова,

советник налоговой службы Российской Федерации III ранга

12 января 2005 г.

"Финансовая газета", N 2, январь 2005 г.