Вопрос: Необходимо ли для доказательства существования векселя, который учитывался на балансе организации, а впоследствии выбыл, хранить в документах его копии? ("Финансовая газета", N 2, январь 2005 г.)

Необходимо ли для доказательства существования векселя, который учитывался на балансе организации, а впоследствии выбыл, хранить в документах его копии?

В качестве документов, доказывающих реальность операций с векселями, могут использоваться акты приема-передачи векселей, платежные документы с соответствующими ссылками в графе "Назначение платежа", бухгалтерские справки и другие документы, отражающие движение векселей. Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС МО от 20.03.03 г. N КА-А40/1259-03. В частности, суд указал, что для правомерности принятия сумм НДС к вычету при расчетах векселями третьих лиц в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации налогоплательщик не обязан предъявлять копии векселей. Положение о переводном и простом векселе также не обязывает держателя векселей снимать с них копии. Таким образом, хранение копий векселей не является общеобязательным. Однако в отдельных случаях обязанность хранить копии векселей может быть установлена внутренними нормативными актами организаций. В частности, Положением о простых векселях Сбербанка России, утвержденным постановлением Правления Сбербанка России от 27.08.98 г. N 431-р (п. 9.14), предусмотрено, что после выдачи выписанного векселя первому векселедержателю оригинал договора, доверенность (в случае, предусмотренном п. 9.6 Положения, ксерокопия доверенности), копия векселя и другие документы (приложение к договору, акт приема-передачи) передаются в бухгалтерию и хранятся в несгораемом шкафу.

Специалисты АКГ "Интерэкспертиза"

12 января 2005 г.

"Финансовая газета", N 2, январь 2005 г.