Сумма знаний: способы представления отчетности "Годовой отчет-2004" (избранное) (В. Мещеряков, "Московский бухгалтер", N 1, январь 2005 г.)

Сумма знаний: способы представления отчетности
"Годовой отчет-2004" (избранное)

"Годовой отчет-2004" под редакцией Владимира Мещерякова - настольная книга современного бухгалтера. Она поможет не только составить отчетность. В ней содержится множество уникальных бухгалтерских рецептов, которые больше нигде не встретить. Например, как отправить отчетность наиболее выгодным для фирмы способом, чтобы "и комар носа не подточил".

Бухгалтерская отчетность может быть:

- представлена пользователю непосредственно;

- послана по почте;

- отправлена через интернет (по электронной почте).

Многие бухгалтеры считают, что надежнее отвезти отчетность в инспекцию самим. В этом случае инспектор поставит на копии баланса отметку о том, что отчетность принята, и текущую дату (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Отвезти отчетность в инспекцию может и уполномоченный представитель, например, частный аудитор или специализированная фирма. Чтобы поручить ему сдавать отчетность, нужно оформить на него доверенность.

Если вы не хотите стоять в очередях или просто не успеваете в инспекцию, отчетность можно отправить по почте. В этом случае датой сдачи отчетности будет дата, проставленная на почтовой квитанции. Считается, что документы поданы вовремя, если ее сдали на почту до 24.00 последнего дня, установленного для ее представления (ст. 6.1 НК РФ).

Очень часто налоговики неправомерно отказываются принимать отчетность (например, если они считают, что в отчетности допущены ошибки). Этого также можно избежать, если воспользоваться почтой. Подтверждением того, что вы вовремя сдали документы, будет служить почтовая квитанция.

Сразу отметим, что вы можете воспользоваться услугами не только государственной почты. В России существует довольно много негосударственных операторов почтовой связи, главное - чтобы у них была лицензия Минсвязи России.

Отправить отчетность по почте вы можете:

- заказным письмом (доставляется непосредственно адресату, то есть в нашем случае - в налоговую инспекцию);

- ценным письмом (письмо не доставляется адресату, а "ждет" его на почте, другими словами, ценные письма работники налоговой инспекции должны будут сами забирать с почты).

Обратите внимание: надежнее оформить заказное письмо с уведомлением. В этом случае почта сообщит вам, когда и кому вручено ваше письмо. Таким образом, вы будете знать, дошло ваше письмо до налоговой инспекции или нет. Уведомление также будет служить доказательством того, что вы действительно отправляли отчетность, а налоговая ее получила.

В статье 80 Налогового кодекса РФ написано, что отправлять отчетность почтой нужно с описью вложений.

При этом на почте опись составляют и заверяют только для ценных писем (п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 сентября 2000 г. N 725).

Итак, складывается такая ситуация: Налоговый кодекс требует, чтобы письмо было отправлено с описью вложения. Это возможно только для ценных писем. При этом, если вы отправите отчетность ценным письмом с описью вложений, налоговики должны будут забрать это письмо с почты, что маловероятно. Следовательно, использовать ценные письма можно, только если вы уверены в том, что работники вашей инспекции забирают с почты корреспонденцию.

Если вы отправите отчетность заказным письмом, на почте не оформят опись. Однако в статье 80 Налогового кодекса РФ не указано, что опись нужно оформлять и заверять на почте. Поэтому вы можете составить опись самостоятельно. Не забудьте, что она должна быть заверена печатью фирмы и подписью главного бухгалтера.

Проблемы могут возникнуть, если налоговая инспекция не получит отчетность (например, если письмо потеряется). В этом случае инспекция может попытаться оштрафовать фирму и ее руководителя или главного бухгалтера (ст. 119 НК РФ, ст. 15.6 КоАП РФ).

Чтобы этого избежать, вам придется доказывать, что вы действительно отправили отчетность и сделали это вовремя. Для этого вы можете представить почтовую квитанцию и уведомление о том, что ваше письмо доставлено по назначению. Чтобы доказать, что вы вложили в письмо все документы, представьте заверенную печатью вашей фирмы опись или заверенный на почте список отправлений.

Таким образом, перечень документов, подтверждающих, что вы действительно отправляли все необходимые декларации, зависит от конкретной налоговой инспекции: возможно, что хватит и почтовой квитанции, а может быть, налоговики потребуют представить заверенную опись. Если платить штрафы вы не хотите, обращайтесь в суд.

Как правило, в таких ситуациях суд встает на сторону предприятий (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25 декабря 2000 г. N КА-А40/5808-00, постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 1 октября 2001 г. N А19-5928/01-33-Ф02-2289/01-С1).

Вы также можете воспользоваться ускоренной экспресс-почтой. Это будет стоить дороже, но в этом случае на почте оформят опись вложений, а ваше письмо будет доставлено прямо в инспекцию.

Иногда требуется, чтобы на балансе стояла отметка налоговой инспекции (например, чтобы получить кредит, нужно представить в банк баланс с такой отметкой). Здесь возможны два варианта:

1. Заверить нужные документы в налоговой. Для этого следует принести в инспекцию почтовую квитанцию и опись (если есть), которые послужат доказательством того, что вы действительно отправляли полный пакет документов.

2. Представить (например, в банк) незаверенную копию нужного документа и почтовую квитанцию. Другими словами, вместо штампа налоговой на документе вы представите почтовую справку.

Послать отчетность можно и по электронной почте. Это возможно, если у вас и в вашей инспекции есть необходимое оборудование и программное обеспечение.

Обратите внимание: если отчетность будет отправлена в электронном виде, подавать ее на бумажном носителе вы не обязаны.

Чтобы переслать отчетность, вам нужно заключить договор с оператором связи, который предоставит вам электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и специальное программное обеспечение.

С помощью этих программ нужно подготовить отчетность, подписать ее электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выслать в адрес вашей инспекции. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки налоговая должна выслать вам:

- квитанцию о приеме отчетности;

- протокол входного контроля отчетности.

Протокол входного контроля нужно заверить ЭЦП и отправить обратно. Если в протоколе содержится информация о том, что отчетность не прошла входной контроль, нужно повторить всю процедуру сдачи документов.

Вы также должны получить подтверждение того, что вы отправили отчетность в инспекцию от оператора связи. В течение суток нужно заверить один экземпляр подтверждения ЭЦП и выслать его обратно оператору.

Обратите внимание: отчетность считается "представленной" в инспекцию, если фирма получила подтверждение, подписанное ЭЦП оператора. "Принятой" отчетность будет также считаться, если фирма получит протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль в налоговой инспекции.

Мнение

Наталья Завьялова, главный бухгалтер крупного торгового предприятия, заметила: "Какое счастье, что ко мне попала книга Владимира Ивановича Мещерякова "Годовой отчет-2004". Раньше, когда у меня обнаруживались пробелы в знаниях, я судорожно "рыскала" по бухгалтерским сайтам, форумам, листала учебники, отвлекала от работы знакомых бухгалтеров. Также я настояла на том, чтобы наша фирма находилась на постоянном абонентском обслуживании в аудиторской фирме. После того как в моей библиотеке появилась замечательная книга Мещерякова, я забыла, что такое поиски по сайтам или вопросы аудиторам. Там есть буквально все. Чувствуется, что эта книга "выстрадана" Владимиром Ивановичем, настолько она полезна в нелегкой работе бухгалтера, в отличие от других изданий аналогичной тематики. Теперь это моя настольная книга".

Мнение

Евгений Большаков, главный бухгалтер одной из столичных комапании, так отозвался о знаменитом бестселлере: "Книга действительно хорошая. В данном случае реклама не преувеличивает. Скорее даже наоборот. Я работаю бухгалтером уже 5 лет. Помню то время, когда я, будучи студентом 4 курса, заведовал бухгалтерией небольшой фирмы. Я отлично знал теорию и проводки. Но подготовить первый комплект отчетности было очень тяжело. Чему-то наши вузы, учебники и семинары все-таки недоучивают. Например, я знал, как отразить операцию на счетах. Но понятия не имел, как составляется, скажем, доверенность или протокол. Возникал миллион вопросов. Спасло только то, что среди моих знакомых был опытный бухгалтер. И вот сейчас, имея солидный опыт работы, на свое счастье купил "Годовой отчет". К моему удивлению, многого из того, что написано в книге, я не знаю. О том, что "Годовой отчет" учитывает все последние изменения бухгалтерского и налогового законодательства, которые отследить самостоятельно не так-то просто, я говорить не буду. Это - априори. Бухгалтерские рецепты Владимира Ивановича рациональны, свежи, интересны. Так, познакомившись с дюжиной законных способов поводить инспекторов за нос, я огорчился, что ранее о них и не подозревал. Но теперь обязательно наверстаю упущенное!"

В. Мещеряков

"Московский бухгалтер", N 1, январь 2005 г.