Пособие по переезду (Ю. Леонов, "Московский бухгалтер", N 2, февраль 2005 г.)

Пособие по переезду

Если вдруг вы задумали сменить место пребывания вашей организации, то не забудьте уведомить об этом "родную" инспекцию.

Методичка для налоговиков

Если ваша организация меняет "место жительства", то ИНН не изменяется. Тем не менее вам стоит написать соответствующее уведомление в вашу инспекцию. А она сама отправит ваши данные в налоговый орган по новому месту пребывания организации.

К тому же она сама изменит соответствующие данные в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). А также на его основании меняет сведения в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Кстати сказать, сделать это инспекция должна не позже, чем на следующий день после изменений в ЕГРЮЛ.

А вот о том, как инспекторам следует производить операции, связанные с изменением места нахождения вашей организации, подробно рассказывают недавно изданные методические указания от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@.

Полное название их не очень удобоваримое, но для порядка приведем и его: "Методические указания для налоговых органов по вопросам единообразия процедуры снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций в связи с изменением места нахождения".

Построены они на основе Налогового кодекса, Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и приказа МНС России "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятия с учета юридических и физических лиц" от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178.

Методические рекомендации, конечно, не блещут подробностями и тщательным освещением всех аспектов. Тем не менее они могут быть полезны не только инспекторам, но и налогоплательщикам. Неплохо ведь знать, как происходит процесс у налоговиков, на что можно рассчитывать и чего надо опасаться.

Кстати сказать, подобные указания были изданы в начале 2004 года. Но распространялись они только на крупнейших налогоплательщиков. Эти методические указания были введены в действие приказом МНС от 11 февраля 2004 г. N БГ-3-09/97@. Технология там, правда, несколько более сложная, чем в нашем случае. И расписан процесс изменения места нахождения организации более подробно.

Пошаговая процедура

Итак, вы написали уведомление об изменении места пребывания вашей организации. Что происходит дальше?

А дальше инспектор, в соответствии с вышеупомянутыми указаниями, "устанавливает, подлежит ли организация снятию с учета в налоговом органе". Затем он вносит изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРН.

Если новый адрес вашей фирмы будет находиться на территории той же хорошо вам знакомой инспекции, то процедура следующая. Ваша налоговая выдает вам новое свидетельство о постановке на учет по новому месту пребывания. Вместе с ним вы получаете свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Старое же свидетельство признается недействительным. При этом вам даже не нужно предоставлять его в налоговый орган.

Налоговики должны вывешивать серии и номера свидетельств о постановке на учет, признанных недействительными, на web-сайтах ФНС по субъектам РФ. Это согласно методическим указаниям. Не забудем здесь упомянуть приказ МНС России "О введении в действие интернет-сайтов территориальных органов на базе единого централизованного программно-технического комплекса" от 5 апреля 2004 г. N САЭ-3-27/265@. Именно в соответствии с этим приказом происходит размещение данных в интернете.

Действительно, на практике проверено, что, например, УФНС Москвы придерживается этого указания и вывешивает серии и номера недействительных свидетельств. Так что надо отдать им должное.

Меняем "место жительства"

А если вдруг налоговый инспектор принял решение о переводе организации на учет в другую инспекцию, то он обязательно снимет вас с учета в своей налоговой. Причем сделает это не позднее, чем через день после внесения записи в ЕГРЮЛ, а вам выдаст уведомление о снятии с учета по форме N 09-1-5.

Сам тем временем пересылает в налоговый орган по новому месту нахождения вашей фирмы ее учетное дело вместе с сопроводительным письмом. Сделать он это должен в течение трех рабочих дней со дня снятия с учета.

Под учетным делом ФНС подразумевает все документы, которые служат основанием для постановки на учет и снятия с учета. В том числе оно обязательно содержит распечатанные и оформленные "в установленном порядке" выписки из ЕГРЮЛ, а также копию уведомления о снятии с учета.

Если ваш новый налоговый орган не удовлетворен наличием каких-либо документов, то он обязательно пошлет в старую инспекцию запрос об их предоставлении.

Также вам с вашей инспекцией придется пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами. В новую инспекцию направляется согласованный акт сверки.

А если вдруг вы решили уклониться от этой процедуры, то инспекция отправляет в налоговый орган по новому месту пребывания вашей фирмы акт сверки, согласованный в одностороннем порядке. Вместе с ним инспектор отправляет уведомление, которое подтверждает действие инспекции по приглашению вас для сверки, а также уведомление о направлении акта сверки по почте.

Следовательно, ваше несогласие на проведение сверки не влияет на ход процесса по переведению вас на учет в новый налоговый орган. То есть снятие вашей организации с учета по старому адресу и постановка на учет по новому происходит в те же установленные сроки.

Стоит отметить, что даже если у вас имеется задолженность перед бюджетом, то это не влияет на сроки и процедуру перевода организации на учет в другую инспекцию.

А теперь что касается постановки фирмы на учет по новому адресу.

Вот налоговая по новому месту пребывания организации получает выписку из ЕГРЮЛ и файл выгрузки из ЕГРН, а вы тем временем подаете заявление о постановке на учет. Заявление это имеет форму, определенную приказом ФНС N БГ-3-09/178, о котором упоминалось в начале статьи.

Теперь она не позже следующего дня должна поставить вас на учет, а также направить в налоговый орган по прежнему месту нахождения организации уведомление о получении учетного дела. И не позже, чем еще через день, инспекция должна направить вам по почте свидетельство о постановке на учет.

Одновременно с этим инспекция направляет ваши сведения в налоговые органы, в которых ваша фирма состоит на учете. А делает это она по каналам связи.

Напомним

Вот что говорит по вопросу изменения места нахождения организации Налоговый кодекс (п. 3, 4 ст. 84):

Изменения в сведениях об организациях или индивидуальных предпринимателях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Если налогоплательщик изменил место нахождения или место жительства, снятие с учета налогоплательщика осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете:

организации или индивидуального предпринимателя на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения или новому месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения или прежнему месту жительства налогоплательщика.

Ю. Леонов

"Московский бухгалтер", N 2, февраль 2005 г.