О возможности и условиях привлечения водителей к выполнению трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни (И.В. Гейц, "Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2004 г.)

О возможности и условиях привлечения водителей к выполнению трудовых
обязанностей в выходные и праздничные дни

В деятельности организаций зачастую возникает необходимость привлечь сотрудников из числа водительского состава к работе в общевыходные и нерабочие праздничные дни. При этом необходимо не только правильно оформить использование ими трудовых обязанностей, но также и работу транспортных средств. На последний аспект необходимо обратить особое внимание, так как при налоговых проверках использование автотранспорта в выходные дни может подвергаться особому анализу с целью определения производственного характера соответствующих расходов.

Трудовое законодательство, а именно Трудовой кодекс Российской Федерации, предоставляет право организациям самостоятельно определять режим рабочего времени соответствующих категорий работников.

При этом соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, и среди фиксируемых элементов режима рабочего времени в соответствии со статьей 100 ТК РФ могут быть указаны:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;

шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем;

рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;

работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников и др.

В отношении определенных категорий работников организациями могут устанавливаться режимы:

сменной работы (статья 103 ТК РФ);

суммированного учета рабочего времени (статья 104 ТК РФ);

разделенного на части рабочего дня (статья 105 ТК РФ).

Если сотрудники организации из числа водителей будут включены в Перечень должностей (профессий), в отношении которых в организации может применяться суммированный учет рабочего времени, привлечение работников к работе в общевыходные и праздничные дни должно быть подтверждено графиками сменности.

В ряде организаций (например, торговые, предприятия общественного питания, бытового обслуживания населения) работа может осуществляться и в общевыходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни. В таких случаях необходимости доказывать привлечение транспортных средств не имеется. Единственное обстоятельство, которое должно быть учтено непременно, это закрепление в табелях учета рабочего времени выхода на работу водителей в указанные дни.

Если водители включены в перечень должностей (профессий), по которым устанавливается ненормированный рабочий день (статья 101 ТК РФ), проставлять в табелях учета рабочего времени работу в выходные и праздничные дни не надо. Работа в указанные дни, и использование в связи с этим транспортных средств должны подтверждаться оформляемыми путевыми листами. Водителям работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней (статья 119 ТК РФ).

Следует также заметить, что даже если принятый в организации режим рабочего времени не предусматривает напрямую осуществление работниками своих трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни, водители все равно могут привлекаться к работе в указанные дни, но только с оформлением специального приказа (распоряжения) руководителя организации и дополнительной оплатой труда работнику.

Как указано в статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. При этом не должны учитываться режимы рабочего времени, непосредственно предусматривающие возможность выполнения трудовых обязанностей в общевыходные и нерабочие праздничные дни.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в следующих случаях:

для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом по желанию самого работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, для того, чтобы задействовать водителя для работы в выходной или праздничный день необходимо чтобы такая возможность предусматривалась режимом работы организации или по крайней мере устанавливалась специальным приказом (распоряжением) работодателя.

Выполнение трудовых обязанностей водителем подтверждается оформляемыми "Табелем учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (форма N Т-12) или "Табелем учета рабочего времени" (форма N Т-13). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В случае, когда работа в общевыходные дни предусмотрена графиком сменности, в табелях учета рабочего времени проставляется код, соответствующий работе в обычные рабочие дни (буквенный - Я, числовой - 01). Работа в праздничный день в любом случае (даже, если она предусмотрена графиком) отражается в табелях с проставлением буквенного кода "РВ" или числового кода "03".

Если работник привлекался к работе в выходные для него дни по специальному распоряжению работодателя, данный факт также подтверждается проставлением буквенного кода "РВ" или числового кода "03".

Работа в режиме ненормированного рабочего дня в табелях учета рабочего времени дополнительно не отмечается.

В вышеприведенном порядке оформляется привлечение к работе в выходные и праздничные дни работников. Для использования транспортных средств необходимо оформление дополнительных первичных учетных документов, и прежде всего путевых листов.

Применяемые в настоящее время формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте", - формы NN 3 "Путевой лист легкового автомобиля", 3 спец. "Путевой лист специального автомобиля", 4 "Путевой лист легкового такси", 4-С "Путевой лист грузового автомобиля", 4-П "Путевой лист грузового автомобиля", 6 "Путевой лист автобуса", 6(спец) "Путевой лист автобуса необщего пользования".

В сельскохозяйственных организациях применяется также форма N 412-АПК "Путевой лист трактора", утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. N 750 и согласованная письмом Госкомстата России от 10 апреля 2003 г. N КЛ-01-21/1381.

Учитывая необходимость дополнительного обоснования привлечения транспортных средств к работе в выходные и праздничные дни, в задании водителю (указанный раздел имеется в большинстве утвержденных форм) рекомендуется указывать дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, в соответствии с которым водитель был привлечен к работе в выходной (праздничный) день, или же оговаривать тот момент, что выполнение трудовых обязанностей осуществляется согласно режиму рабочего времени работника.

По мнению автора, соблюдение изложенных в данной публикации рекомендаций позволит организациям подтвердить обоснованность произведенных расходов на оплату труда водителей, израсходование горюче-смазочных материалов и др., - именно при соблюдении данного требования в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходы могут быть приняты в целях налогообложения по налогу на прибыль.

И.В. Гейц

"Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2004 г.