Вопрос: Как указано в п. 2 ст. 169 НК РФ, невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. 5 и 6 этой статьи, не является основанием для отказа принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Является ли основанием для такого отказа отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя, главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя, которую ст. 169 НК РФ не требует? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 7, февраль 2005 г.)

Как указано в п. 2 ст. 169 НК РФ, невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. 5 и 6 этой статьи, не является основанием для отказа принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Является ли основанием для такого отказа отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя, главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя, которую ст. 169 НК РФ не требует?

По мнению представителей Минфина России, является. Так, в Письме от 05.04.2004 N 04-03-11/54 (далее - Письмо Минфина N 04-03-11/54) указывается, что в состав реквизита "Подпись" включается как личная подпись, так и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Это подтверждает ряд нормативных и рекомендательных документов, в частности ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Таким образом, по мнению представителей финансового ведомства, указание на необходимость расшифровки подписей руководителя, главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя нормам п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ не противоречит.

Обратите внимание!

Расшифровка подписи включает в себя указание фамилии и инициалов. Полностью писать имя и отчество не нужно. Если руководитель исполняет и функции главного бухгалтера, он должен подписать документ два раза.

Напомним также, что суммы НДС, указанные в счетах-фактурах, в которых отсутствуют расшифровки подписей руководителя, главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя, не принимаются к вычету, если такие счета-фактуры выставлены после 1 марта 2004 г. (см. Письмо Минфина N 04-03-11/54).

М.Ракитина,

ведущий эксперт "БП"

1 февраля 2005 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 7, февраль 2005 г.