Вопрос: Является ли нарушением составления счета-фактуры, если при совпадении покупателя и грузополучателя товара в одном лице в строке 4 "грузополучатель и его адрес" счета-фактуры указано "он же"? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 7, февраль 2005 г.)

Является ли нарушением составления счета-фактуры, если при совпадении покупателя и грузополучателя товара в одном лице в строке 4 "грузополучатель и его адрес" счета-фактуры указано "он же"?

Такое заполнение, по мнению налогового ведомства, приведенное в Письме МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18, считается нарушением. В Письме сказано, что в соответствии с Правилами, если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется "он же". Но указанный метод заполнения счета-фактуры продавцом не распространяется на заполнение им соответствующих строк счета-фактуры, касающихся информации о покупателе, являющемся одновременно грузополучателем. В данном случае при реализации товаров в строке 4 счета-фактуры продавцом указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, а в строке 6 указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Что же касается услуг, в Письме сказано, что некоторые строки и графы счета-фактуры не заполняются из-за отсутствия необходимой информации. И так как в данном случае отсутствуют понятия "грузоотправитель" и "грузополучатель", в соответствующих строках ставятся прочерки. Единицу измерения также нужно вписать, только если это возможно. Такая же позиция высказана в Письме Минфина РФ от 23.09.2004 N 03-04-11/158.

М.Ракитина,

ведущий эксперт "БП"

1 февраля 2005 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 7, февраль 2005 г.