Вопрос: В организации право подписи счетов-фактур принадлежит сотруднику, уполномоченному на то приказом по организации. Следует ли в этом случае при выставлении счетов-фактур указывать ФИО этого уполномоченного лица или можно оставить в документе фамилии руководителя организации и главного бухгалтера? ("Московский налоговый курьер", N 11, июнь 2005 г.)

В организации право подписи счетов-фактур принадлежит сотруднику, уполномоченному на то приказом по организации. Следует ли в этом случае при выставлении счетов-фактур указывать ФИО этого уполномоченного лица или можно оставить в документе фамилии руководителя организации и главного бухгалтера?

При выставлении счетов-фактур, подписанных уполномоченным на то лицом, следует указывать фамилию и инициалы этого лица.

В соответствии со статьей 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.

Пунктом 6 статьи 169 НК РФ определено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 утверждена форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

В соответствии с этими правилами подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.

Учитывая, что иные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, указывать должности этих лиц в счете-фактуре не следует. При этом в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УФНС России по г. Москве исх. N 19-11/14768 от 9 марта 2005 г., подписанного заместителем руководителя Управления ФНС России по г. Москве советником налоговой службы РФ I ранга Н.В. Желудовой