Вопрос: Работа нескольких водителей грузовых автомобилей связана с регулярными командировками. Будут ли эти командировки считаться разъездным характером работы? Правомерно ли выплачивать суточные? Какие налоговые обязательства при этом возникают? (ответ ДНТТП Минфина РФ)

В штат предприятия входит транспортно-хозяйственный цех, в котором числятся водители, обслуживающие легковые и грузовые автомобили. Работа нескольких водителей грузовых автомобилей связана с регулярными командировками (доставка сырья, готовой продукции). При отправке в командировку оформляется приказ и командировочное удостоверение, и выплачиваются суточные в размере 100 рублей за сутки.

Будут ли эти командировки считаться разъездным характером работы? Правомерно ли выплачивать суточные? Какие налоговые обязательства при этом возникают.

ГАРАНТ:

См. также письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 февраля 2005 г. N 03-05-01-04/21

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу правильности взимания налога на доходы физических лиц с доходов водителей грузовых автомобилей, и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 главы 23 "Налог на доходы физических лиц" не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением работником трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Согласно статьи# 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебной командировкой является поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Согласно постановлению Совета Министров РСФСР от 12.12.1978 N 579 "Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков" утверждены перечни профессий, должностей и категорий работников, в частности, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в размерах возмещения расходов, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер. К таким профессиям отнесены водители грузовых автомобилей, постоянно работающие на регулярных междугородных перевозках

Следовательно, если водители грузовых автомобилей постоянно работают на регулярных междугородных перевозках, то данные поездки служебными командировками не признаются. Водителям грузовых автомобилей в таких случаях выплачивается надбавка к месячному должностному окладу (тарифной ставки) за сутки работы в пути.

Сумма надбавки к должностному окладу является составной частью заработной платы и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.

В случае, если поездки водителей грузовых автомобилей не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данную поездку следует рассматривать служебной командировкой.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения.

Заместитель директора Департамента

А.И. Иванеев