Субъективное мнение о сдаче отчетности (М. Соколова, "Московский бухгалтер", N 3, март 2005 г.)

Субъективное мнение о сдаче отчетности

Отправляясь в налоговую инспекцию, каждый бухгалтер заранее готовит себя к неприятным сюрпризам. Мы решили посетить московские ИФНС накануне сдачи отчетности, чтобы понять, насколько субъективно то, что бухгалтеры потом рассказывают о сдаче годового отчета.

Готовность N 1

Как готовятся сотрудники инспекций к наплыву посетителей? Можно сказать, что никак. В отремонтированных просторных налоговых во время сдачи отчета можно посидеть на мягком диванчике. В небольших и только ждущих капитального ремонта ИФНС таких, естественно, удобств нет. Инспекторы отвечают: "Все как обычно". И готовятся к новым нервным нагрузкам, потому что время отчета одинаково тяжело и для тех, кто сдает документы, и для тех, кто их принимает. Охранники также сурово оглядывают всех входящих в здание ИФНС.

Отчет начинается через неделю

В конце февраля в налоговых инспекциях на диво спокойно: очередей практически нигде нет. Разве только за получением документов о государственной регистрации или справок об отсутствии задолженности перед бюджетом. Пока никто не продает и не покупает за стандартные сто долларов места в очередях, никто не предлагает горячие чай и супчик из термоса прямо рядом с отделом по работе с налогоплательщиками. Сотрудники налоговой спокойно ходят по коридорам, улыбаясь друг другу и бухгалтерам. В отчетный период такое редко увидишь. На улице возле маленьких, не прошедших капитальный ремонт инспекций пока нет длинного хвоста очереди из замерзших раздраженных людей. Кажется, что сейчас - не время сдачи годового отчета, а "мертвый сезон".

Конечно, большинство бухгалтеров приносят свои папки с отчетами в последние две недели. Из-за таких необязательных очереди и образуются. Но всегда в феврале хоть три человека у окошка операционного зала или отдела по работе с налогоплательщиками все равно стоят. В этом году не так. В чем же дело?

Все просто. Большинство бухгалтеров не может сдать отчетность, потому что ее не на чем сдавать! Минюст не утверждает новые бланки деклараций.

Уже больше месяца бухгалтеры получают в инспекциях один и тот же ответ на все вопросы, связанные с отчетом: "Приходите завтра!" Многие приходят. Самые умные предпочитают звонить. В начале января обещали рассказать всю правду о новых декларациях по ЕСН и 2-НДФЛ. Через месяц ничего не изменилось. Для бухгалтеров время остановилось. Все вернулось на круги своя только к концу февраля, когда недостающие бланки, наконец, появились в инспекциях, и бухгалтеры смогли приступить к сдаче отчета.

Суета вокруг 2-НДФЛ

Девушка, работающая в операционном зале, устало поднимает трубку телефона:

- Налоговая!

- Девушка! А годовой отчет вам можно сдать?

- Можно. Приносите.

- А как быть с 2-НДФЛ?

- Приносите на бумаге. Но только если у вас на предприятии числится не более 10 человек.

- А если больше?

- Ждать.

- Так я вам уже всю неделю звоню, звоню, а вы в ответ одно и то же!

- И до конца недели буду продолжать говорить одно и то же. Или вы думаете, что я вам вру?!

Такой разговор в операционном зале можно услышать с периодичностью в несколько минут. Люди, желающие сдать уже готовый годовой отчет, звонят и приходят. Те, кому идти близко, предпочитают каждый день спрашивать у "своего" инспектора о том, как идут дела, а остальные названивают с утра до вечера. Сотрудники инспекций говорят, что сейчас еще более или менее спокойно, а в начале февраля бухгалтеры не хотели верить, что в других инспекциях происходит то же самое, и предпочитали обвинять только свою. Теперь выяснилось, что страдают все одинаково. Новые слухи появляются регулярно.

В очередях шепчутся: "Это все сделано специально, чтобы мы все платили штрафы!" Кто-то уверяет, что срок сдачи отчетности продлят, а на тех, кто принесет документы после 31 марта, не будут налагать штрафных санкций. Такие сведения поступают, как правило, из интернета. Во всех инспекциях к этому слуху относятся серьезно, но информацию не подтверждают. Это опасно, потому что никто не знает, что будет на самом деле.

Некоторые пытались "замаскировать" декларации по НДФЛ среди других документов и сдать их в первое попавшееся окно операционного зала, кто-то даже оставил свои документы под дверью инспектора, как котенка-подкидыша.

Повезло только бухгалтерам небольших фирм, численность сотрудников в которых не превышает десяти человек. Им разрешили сдавать отчет по 2-НДФЛ распечатанным на бумаге. Молодой человек, принимающий декларации у бухгалтеров фирм с численностью сотрудников до 10 человек, на вопрос посетительницы налоговой, почему декларации на 11 человек уже сдать нельзя, ответил: "А вы можете к своей фамилии в паспорте приписать еще одну?" Его ответ остался без комментариев, потому что задавшая вопрос дама уже удалилась в поисках более покладистого собеседника.

Еще один слух был связан с компьютерной программой "2-НДФЛ 2003.4.3.0". На специализированных форумах в глобальной сети обсуждались возможности применения этой программы для отчета за 2004 год. Разработчики программы поясняли: "Мы сами не знаем, нет официальной информации о форматах. Сейчас, по последней информации из ФНС, возможно, оставят старые, тогда мы вложим обновление прошлогодней программы. А пока налогоплательщикам советуем взять программу 2003 года, а именно ту версию, где есть возможность в реквизитах указать год сведений 2004 (4.3.0, например). Даже если что-то изменится, можно будет импортировать данные в новую версию. С КЛАДРом тоже нет ничего определенного. В принципе, скорее всего будет использоваться последняя версия 3.0 от декабря 2004 года. Точнее сказать пока не можем".

Роман в письмах

Можно не мотаться каждый день в инспекцию, а доверить всю отчетность своей фирмы почте. Многие поступают и так. Правда, запечатывая в конверт документы, над которыми провел не одну ночь, бухгалтер начинает сомневаться, правильно ли он делает. Опрос, проведенный на одном из бухгалтерских сайтов, показал, что примерно 60% учетных работников считают, что сдавать отчеты нужно по почте. Тех, кто придерживается мнения, что самому отнести документы в ИФНС быстрее и проще, гораздо меньше - 10%. А 8% опрошенных боятся, что бумаги затеряются. Их смущает стандартная для всех инспекций картина: где-нибудь в коридоре налоговой лежат сотни нераспечатанных пока писем с пометкой "годовой отчет". На некоторых конвертах уже появились надписи разной степени серьезности, оставленные посетителями инспекций. Примерно 6% думают, что инспекторы не любят отчеты, отправленные почтой, а еще 8% опрошенных надеются, что инспектор при приеме отчета укажет на ошибки в балансе и поможет их исправить. Только 1% участвовавших в опросе признается, что на почте уже как-то раз теряли их бухгалтерские документы.

Почту любят все

Сотрудники московских ИФНС предпочитают работать в спокойной обстановке, когда в дверь не пытаются пройти сразу пять бухгалтеров со своими отчетами, а в коридорах никто не скандалит. Именно поэтому инспекторы сами призывают налогоплательщиков отправлять отчетные документы почтой. По данным пресс-службы УФНС по г. Москве, в I квартале 2004 года по почте было отправлено около 773 тысяч деклараций, во втором - 864 тысячи, в третьем - 916 тысяч, а в четвертом - уже более 1 248 тысяч. Данных о I квартале 2005 года пока нет, но сотрудники ФНС не сомневаются, что эта цифра вырастет. Инспекторов такое положение дел вполне устраивает. Самые ответственные из них перезванивают бухгалтерам, сообщая, что отчет дошел. Конечно, налоговая служба предпочла бы, чтобы все фирмы перешли на услуги компаний, предоставляющих электронные каналы связи для передачи отчетности, но пока это только отдаленная перспектива.

Бухгалтеры не считают почту панацеей, хотя некоторые пользуются возможностью обмануть инспекцию. За небольшую сумму можно договориться с сотрудником почты, который поставит штемпель "задним числом". В такой ситуации инспектору не к чему будет придраться, ведь будет считаться, что письмо пролежало на почте, поэтому отчет не был сдан в срок.

Бухгалтерская дружба

Годовой отчет - верный залог того, что бухгалтеры будут проводить в инспекции несколько дней кряду. В очередях налоговой разговоры завязываются быстро. Обычно все начинается с замечаний в пространство о погоде (если бухгалтеры стоят в очереди на улице), несовершенных законах и знакомых инспекторах. Потом коллеги начинают делиться впечатлениями о программах и обмениваться опытом, а затем уже переходят на общекультурные темы. Нередко можно наблюдать, как бухгалтер, только вошедший в инспекцию, начинает вглядываться в лица стоящих в очереди и искать знакомых.

Большим сюрпризом для стоящих в очереди людей становится и то, что какая-нибудь дама может занимать очередь не для себя одной, а еще и для пяти-шести подруг. Любовь Петровна, главный бухгалтер московской торговой фирмы, рассказывает: "С моей лучшей подругой мы познакомились... правильно, в налоговой! Все время стояли в очереди к одному и тому же инспектору, у нас обеих были дети примерно одинакового возраста, поэтому нам всегда было о чем поговорить. Потом обменялись телефонами, стали звонить друг другу, чтобы обсудить какие-то рабочие вопросы, стали ходить в гости". Тамара, стоящая в той же очереди, перебивает: "Да что там подружились! Я мужа в налоговой встретила! У нас бухгалтерская семья. И дочка тоже хочет поступать на экономический факультет".

Получается, что не такое уж это страшное время - сдача годового отчета. Март наступил, и мы желаем всем московским бухгалтерам успешной и быстрой сдачи баланса.

Сколько деклараций московские бухгалтеры
отправили по почте в 2004 году

773 тысячи - I квартал

864 тысячи - II квартал

916 тысяч - III квартал

1 248 тысяч - IV квартал

М. Соколова

"Московский бухгалтер", N 3, март 2005 г.