Всеобщая мобилизация (Н. Глебова, "Московский бухгалтер", N 3, март 2005 г.)

Всеобщая мобилизация

Всего десять лет назад это чудо техники можно было увидеть только в голливудских сказках о красивой жизни или в руках финансовых директоров крупных московских компаний. Но постепенно эти устройства связи стали доступны многим. Сегодня в сумочке практически каждого столичного бухгалтера есть мобильный телефон. Правда, далеко не все могут похвастаться, что обладают умным мобильником.

- Эх, вот мне бы такой телефон. Так удобно переписывать эти бесчисленные объявления и заметки можно делать. Я уже устала от многочисленных тетрадок и блокнотов, листочки постоянно вылетают, сразу нужную заметку не найти. А что этот аппарат еще умеет делать? Такой вопрос задала мне Ирина Несветеева бухгалтер оптовой базы, когда увидела, как лихо я списываю текст объявления прямо в мобильник. Получив этот вопрос, я поняла, что многим бухгалтерам будет интересно узнать о том, как простой на первый взгляд мобильный телефон может изменить жизнь специалиста.

Умные телефоны для умных людей

С появлением первых мобильников бухгалтеры сначала обрадовались - теперь в любой момент близкие люди находятся рядом. С другой стороны, специалистам пришлось смириться, что среди дня и ночи, в отпуске или в выходной день любимый начальник может потревожить. Но современный сотовый - не просто средство связи с шефом, это еще и записная книжка, домашняя библиотека, фотоаппарат, диктофон... Среди новинок в модельном ряду мобильников практически невозможно найти телефон в привычном его виде. На передовые рубежи фронта связи вышли смартфоны. Что же это такое и чем новый вид телефонов отличается от простого средства общения?

Если углубиться в англо-русский словарь, то окажется, что смартфон - это шикарный или умный телефон. Надо сказать, что многочисленные модели в полной мере отвечают сразу двум этим определениям. Такой аппарат оснащен картой памяти, в народе называемой флешкой, от размера которой зависит количество информации, способное уместиться в телефоне. Некоторые бухгалтеры стараются не отстать от своего времени и последних достижений науки и уже успели убедиться, что смартфон может здорово помочь в работе.

В первую очередь "умный телефон" обладает всеми характеристиками простого мобильника. Так что от назойливых звонков шефа субботним утром вряд ли удастся избавиться. Легче просто отключить аппарат. Но его владелец может не ограничивать себя во всех остальных видах общения. Например, отправить sms-сообщение, отредактировать адресную книгу. Благодаря смартфону вам в любое время суток доступны бескрайние просторы Всемирной паутины. Прямо с телефона вы можете отправить электронную почту или пообщаться с коллегами с помощью интернет-пейджера ICQ.

Некоторые модели смартфонов укомплектованы миниатюрной клавиатурой, что позволяет быстро набирать неограниченное количество текста. Это особенно пригодится при визите в налоговую инспекцию или ФСС, где по стенам развешана масса полезной информации. Но чаще всего трубки снабжены стандартным количеством клавиш, когда одна кнопка отвечает за набор нескольких букв. Если вам не раз приходилось отправлять sms-сообщения, то большой проблемы такой способ набора текста не составит. Кроме того, мобильник часто имеет функции записи телефонных разговоров и простого диктофона. Любое мгновение жизни вы сможете запечатлеть с помощью цифровой фото- или видеокамеры. Ваш начальник не может поверить, будто в налоговой появились новые требования к приему отчета? Сфотографируйте объявление и покажите ему. Может, тогда он перестанет считать вас фантазеркой. Трубка всегда будет на прямой связи с домашним или рабочим компьютером. Вы сможете перекачивать и синхронизировать между собой полезные программы. И мобильник предупредит вас, если пришло время для важной встречи или пора нести сведения по НДФЛ инспектору. Вы сможете качать в телефон новые компьютерные игры, книги, справочники и многое другое.

И все эти необходимые и не очень вещи с легкостью поместятся у вас в кармане. Вес смартфона может колебаться от 80 до 180 грамм. А цена напрямую зависит от количества функций телефона.

Автор этой статьи на сутки стал обладателем новомодного смартфона и экспериментальным путем доказал, что такая маленькая вещица может стать незаменимым помощником.

Один день из жизни мобильного бухгалтера

8.00 - 8.45 (путь на работу)

В это утро я совершенно не заметила толчеи в вагоне метро. С помощью телефона я смогла еще немного расширить кругозор. Стоило с вечера закачать несколько переведенных в txt формат книжек по бухучету, и я обеспечила себя интересным и полезным чтением на несколько недель вперед.

9.00 (на работе)

Первым делом я синхронизировала записную книжку в мобильном телефоне со своим календарем в компьютере. Теперь "календарь", "заметки", "задачи" и другие программы, помогающие мне в работе, пришли к единообразию. Как только придет время для важного дела, телефон даст об этом знать.

11.00 - 12.00 (в налоговой)

На стенах инспекции как всегда была развешана масса полезных сведений. Часть объявлений я сфотографировала, часть перепечатала в память телефона. Кстати, по пути на работу и с работы с помощью мобильника я смогла не только почитать, но и послушать музыку.

8.00 - 23.00 (без отрыва от мобильного)

Весь день разговаривала с коллегами и друзьями. Отправляла sms-сообщения и даже выходила в интернет для того, чтобы проверить электронную почту. А недавно на одном специализированном сайте открылась рассылка свежей деловой информации. Мне пришло несколько сообщений о важных событиях и изменениях в законодательстве.

За и против

Прежде чем выложить "кругленькую" сумму за маленький, но умный предмет, нужно взвесить все "за" и "против". Спросите у себя, какой дизайн аппарата вам по сердцу. Насколько мощный процессор должен быть у телефона вашей мечты, будете ли вы использовать его только для работы или вам необходим полный перечень приятных дополнений. Но не стоит забывать, что мобильный телефон - это не только помощник в работе и повседневной жизни, но и неотделимая часть имиджа его хозяина. А имидж - это дело серьезное, и экономить на нем не рекомендуется.

Начав разговор о достижениях рынка мобильных технологий, нельзя обойтись без "ложки дегтя". Главный минус - высокая цена аппарата. Она может колебаться от 300 до 1200 долларов. А за такие деньги можно купить неплохой стационарный компьютер.

Елена Пантелеева, главный бухгалтер продуктового магазина:

- Я, конечно, с большим удовольствием пользовалась бы таким телефоном, но это слишком дорогое удовольствие. Вот если бы руководитель фирмы решил позаботиться о сотрудниках и приобрел смартфоны за счет предприятия, я думаю, никто бы не отказался. А я и так часто трачу личные средства ради работы, например, книжки покупаю, журналы выписываю, телефон - это уже слишком.

Кроме высокой цены есть и еще один неоспоримый минус - небольшой экран. При огромном количестве возможностей использовать их на сто процентов может только человек со стопроцентным зрением. А если у телефона нет клавиатуры, то и набор текста может стать проблемой. К тому же многие хозяйки мобильных телефонов последнего поколения просто не успевают или не хотят знакомиться со всеми возможностями трубки, ссылаясь на то, что не женское это дело - с техникой разбираться.

Ольга Сапина работает "приходящим" бухгалтером в четырех небольших компаниях:

- Если честно, сначала я долго сомневалась, прежде чем решиться на такую дорогую покупку. Но с тех пор как я купила новый телефон, практически с ним не расстаюсь и о потраченных деньгах не жалею. Свой старенький мобильник я использовала в работе как калькулятор, а теперь мои возможности существенно расширились. Мне даже начальник завидует.

Н. Глебова

"Московский бухгалтер", N 3, март 2005 г.