Заверяем по-новому (Р. Дзасежев, "Расчет", N 3, март 2005 г.)

Заверяем по-новому

Оплачивать нотариальные услуги в этом году нужно по-новому. Расскажем о наиболее важных изменениях.

Причин нововведений - две. Первая - законодатели дополнили Налоговый кодекс главой 25.3 "Государственная пошлина". Вторая - в Закон от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 "Основы законодательства о нотариате" недавно внесены поправки.

Напомним, что необходимость заверить бумаги у нотариуса может быть обязательной либо добровольной. В принудительном порядке законодательство требует заверять такие документы, как, например, устав или банковская карточка. Нотариальное удостоверение документов в других случаях - исключительно добрая воля фирмы.

Выбирай на вкус

Подробнее об обязаловке. Предположим, вам нужно заверить устав фирмы. Для этого вы, как и прежде, можете воспользоваться услугами государственной или частной нотариальной конторы.

В первом случае перед обращением к нотариусу нужно заплатить госпошлину. Раньше ее перечисляли в местный бюджет. Теперь же государственная пошлина входит в перечень федеральных сборов, поэтому платить ее нужно по реквизитам федерального бюджета. Об этом не замедлили сообщить специалисты из Федеральной налоговой службы (см. письмо ФНС от 29 декабря 2004 г. N 04-4-09/1273@). Узнать подробные реквизиты вы сможете в налоговой инспекции, где зарегистрирована ваша фирма.

Если же вы пойдете к частному нотариусу, перечислять деньги в бюджет не нужно. Платить за услуги в этой ситуации нужно самому частнику. И не госпошлину, а так называемый "нотариальный тариф". Его размер равен сумме госпошлины за эти же услуги (ст. 22 Закона "Основы законодательства о нотариате").

Теперь о добровольной заверке. Предположим, вы хотите нотариально удостоверить договор купли-продажи оборудования. Обязательно заверять такой документ законы не требуют. Действия нотариуса в этом случае будут называться "не требующими обязательной нотариальной формы".

Раньше такие виды услуг оказывали только частные нотариусы. Государственные могли заверять лишь те документы, которые обязывает закон. Однако теперь все стало проще. Удостоверить любой документ сейчас можно и у частника, и у госслужащего (ст. 22 Закона "Основы законодательства о нотариате").

Строго по тарифу

Изменились и размеры пошлины. Новые расценки приведены в статье 333.24 Налогового кодекса (см. таблицу "Госпошлина за обязаловку").

Главное концептуальное отличие: сумма пошлины теперь не зависит от МРОТ, как это было раньше. Теперь этот платеж четко установлен в рублях или в процентах от суммы договора. Отметим, что плата за нотариальные услуги довольно сильно увеличилась. Например, размер пошлины за подтверждение подписи на банковской карточке сейчас равен 200 рублям. Раньше плата за эту процедуру составляла один МРОТ, то есть 100 рублей (Закон от 9 декабря 1991 г. N 2005-1 "О государственной пошлине").

Стоимость добровольной заверки до этого года частные нотариусы устанавливали самостоятельно. Четких тарифов на необязательное нотариальное заверение нигде прописано не было.

Однако сейчас они появились. Их перечень указан в статье 22.1 Закона "Основы законодательства о нотариате" (см. таблицу "Тариф для добровольцев"). По новым правилам нотариус может взимать только ту сумму, которая соответствует оказываемой услуге и тарифу: не больше и не меньше. Причем касается это как частных нотариусов, так и государственных.

Все в расходы

Налоговый и бухгалтерский учет нотариальных расходов остался неизменным. Напомним, что в бухучете эти затраты обычно относят на прочие операционные расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Исключение - расходы на заверку документов при покупке основного средства. В этом случае стоимость нотариальных услуг включают в стоимость имущества (п. 8 ПБУ 6/01). Подробнее о бухучете нотариальных услуг вы можете узнать из бератора "Бухгалтерский учет и отчетность".

В налоговом учете услуги нотариусов относят к прочим. При этом в Налоговом кодексе сказано: списать их на расходы по прибыли можно "в размерах, не превышающих установленных тарифов" (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК). Однако обращать внимание на эту формулировку не надо. Ведь сейчас любые услуги нотариусов оплачиваются строго по тарифу. Если нотариусы запросят цену сверх тарифа, их могут лишить лицензии. Значит, завышать расценки они не будут. А раз так, то всю сумму, уплаченную нотариусу, вы сможете включить в расходы.

Госпошлина за обязаловку

Нотариальные действия	Ставка госпошлины*(1)
Удостоверение:
доверенностей	200 руб.
договоров об ипотеке недвижимости (за исключением морских и воздушных судов, а также жилых помещений)	0,3% от суммы договора, но не более 3000 руб.
договоров, предмет которых подлежит оценке (за исклю- чением договора об ипотеке и поручительства)	0,5% от суммы договора, не менее 300 и не более 20 000 руб.
договоров, предмет которых оценке не подлежит	500 руб.
учредительных документов или их копий	500 руб.
договора поручительства	0,5% от суммы договора, не менее 200 и не более 20 000 руб.
соглашений об изменении или расторжении договора, заверенного нотариусом	200 руб.
верности перевода документа с иностранного языка	100 руб. за одну страницу текста
подлинности подписи: - на любых документах (за исключением банковских карточек и заявления о регистрации фирмы) - на банковских карточках и заявлении о регистрации фирмы	100 руб. 200 руб.
Исполнительная надпись	0,5% от взыскиваемой суммы, но не более 20 000 руб.
Протест векселя в неплатеже	1% от неоплаченной суммы, но не более 20 000 руб.
Выдача копий документов, которые хранятся в нотариаль- ной конторе	100 руб.
Обратите внимание: если вы вызовете нотариуса на фирму, придется заплатить в полтора раза больше

Тариф для добровольцев

Нотариальные действия	Нотариальный тариф
Удостоверение:
договоров о передаче недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, сооружений и т.п.)	- до 1 000 000 руб. - 1% от суммы договора, но не менее 300 руб.; - от 1 000 001 руб. до 10 000 000 руб. включительно - 10 000 руб. плюс 0,75% от суммы договора, превышающей 1 000 000 руб.; - свыше 10 000 000 руб. - 77 500 руб. плюс 0,5% от суммы договора, превышающей 10 000 000 руб.
прочих договоров, предмет которых подлежит оценке	В зависимости от суммы договора: - до 1 000 000 руб. - 0,5% суммы договора, но не менее 300 руб.; - от 1 000 001 руб. до 10 000 000 руб. включительно - 5000 руб. плюс 0,3% от суммы договора, превышающей 1 000 000 руб. - свыше 10 000 000 руб. - 32 000 руб. плюс 0,15% от суммы договора, превышающей 10 000 000 руб.
сделок, предмет которых не подлежит оценке	500 руб.
доверенностей, нотариальная форма которых не обяза- тельна	200 руб.
Принятие на депозит денег или ценных бумаг	0,5% от принятой денежной суммы или рыноч- ной стоимости ценных бумаг, но не менее 20 руб.
Подтверждение верности копий документов, а также выпи- сок из документов	10 руб. за страницу копии документов или выписки из них
Подтверждение подлинности подписи: на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц)	100 руб.
Подтверждение подлинности подписи: на банковских кар- точках и на заявлениях о регистрации юридического лица (с каждого лица, на каждом документе)	200 руб.
За хранение документов	20 руб. за каждый день хранения
За совершение прочих нотариальных действий	100 руб.
Обратите внимание: если вы вызовете нотариуса на фирму, придется заплатить в полтора раза больше

Р. Дзасежев

"Расчет", N 3, март 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) КБК платежа: 318 1 08 04000 01 1000 110