Вопрос: В марте 2004 г. предприятием были произведены затраты по подключению к линии телефонной сети. Договор с организацией связи на оказание услуг является бессрочным, но ограничен сроком договора аренды помещения, который заключен с 02.01.2004 по 31.12.2004. Затраты по установке телефона были отнесены на расходы на срок действия договора с 11.03.2004. по 31.12.2004. В июне 2004 г. было подписано соглашение о расторжении этого договора и подписан новый договор с 01.07.2004 по 30.03.2009. Нужно ли пересмотреть сроки отнесения затрат по установке телефона на расходы? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2005 г.)

В марте 2004 г. предприятием были произведены затраты по подключению к линии телефонной сети. Договор с организацией связи на оказание услуг является бессрочным, но ограничен сроком договора аренды помещения, который заключен с 02.01.2004 по 31.12.2004. Затраты по установке телефона были отнесены на расходы в бухгалтерском и налоговом учете на срок действия договора с 11.03.2004. по 31.12.2004. В июне 2004 г. было подписано соглашение о расторжении этого договора с 01.07.2004 и подписан новый долгосрочный договор с 01.07.2004 по 30.03.2009. Нужно ли пересмотреть сроки отнесения затрат по установке телефона на расходы в связи с изменением срока аренды помещения? Правильно ли установлен срок начала списания затрат с 11.03.2004 или нужно было сделать с 01.04.2004?

Предоставление доступа к телефонной сети является одним из основных видов услуг телефонной связи (п. 13 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.09.97 N 1235; далее - Правила). При этом согласно п. 81 Правил в стоимость этой услуги входит стоимость работ по:

организации абонентской линии от телефонной станции до телефонной розетки;

подключению:

- абонентской линии к станционному оборудованию;

- абонентского устройства к абонентской линии с учетом стоимости станционного и линейного оборудования.

Этим же документом определено, что "абонентский номер" - это выделяемый абоненту при заключении договора об оказании услуг телефонной связи номер, по которому идентифицируется подключенное к телефонной сети абонентское устройство при соединении с ним других абонентских устройств. В вашем случае, получая доступ к телефонной сети, вы не становитесь собственником абонентского номера, а получаете лишь доступ к телефонной сети на время договора аренды помещения.

Следовательно, заключив договор аренды на срок, превышающий один календарный месяц, вы правильно поступили, отразив в бухгалтерском учете сумму, уплаченную за предоставление доступа к телефонной сети, как расходы будущих периодов, а затем частично списав ее равномерно в течение периода действия договора (см. п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

Порядок отражения в налоговом учете расходов по предоставлению доступа к телефонной сети также зависит от того, определен срок действия договора, заключенного с оператором связи, или нет. Если договор был заключен на определенный срок, то данные расходы в соответствии с п. 1 ст. 272 НК РФ в налоговом учете необходимо было признать равномерно в течение периода действия такого договора. Если договор был заключен на неопределенный срок, то расходы по предоставлению доступа к телефонной сети в налоговом учете необходимо было отразить единовременно в соответствии с подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.

Заметим, что порядок списания расходов будущих периодов в бухгалтерском учете устанавливается организацией самостоятельно. Наиболее распространенными вариантами являются равномерное списание, а также списание пропорционально объему продукции. Признание расходов в бухгалтерском учете производится независимо от того, как они принимаются в налоговом учете. Понятие "расходы будущих периодов для целей налогового учета" в НК РФ отсутствует.

По нашему мнению, вам нужно пересмотреть сроки отнесения затрат по предоставлению доступа к телефонной сети на расходы в связи с изменившимся сроком аренды помещения, так как это существенное изменение договора произошло в течение налогового периода. Срок начала списания затрат был выбран вами правильно - март 2004 г.

Е. Бондарь,

ведущий эксперт "БП"

1 марта 2005 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 9, март 2005 г.