Вопрос: В нашей организации изменилась система премирования. До 1 марта 2004 г. премии начислялись одновременно с заработной платой за тот месяц, за который производится премирование, а с 1 марта они начисляются месяцем позже. Работнику был предоставлен отпуск в мае. В расчетном периоде ему было начислено: в феврале - премия за февраль; а в апреле - премия за март. В марте премии не было. В каком порядке учитываются указанные премии при расчете среднего заработка? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 10, март 2005 г.)

В нашей организации изменилась система премирования. До 1 марта 2004 г. премии начислялись одновременно с заработной платой за тот месяц, за который производится премирование, а с 1 марта они начисляются месяцем позже.

Работнику был предоставлен отпуск в мае. В расчетном периоде ему было начислено:

- в феврале - премия за февраль;

- в апреле - премия за март.

В марте премии не было.

В каком порядке учитываются указанные премии при расчете среднего заработка?

Порядок учета премий и вознаграждений при определении среднего заработка установлен п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

В расчет среднего заработка включаются не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. При этом необходимо, чтобы премии были начислены в месяцах расчетного периода.

В рассматриваемом случае в среднем заработке будут учтены две премии: за февраль, начисленная в феврале, и за март, начисленная в апреле.

В случае когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из расчетного периода исключается время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Поэтому если расчетный период отработан не полностью, то премия за февраль должна быть включена в расчет среднего заработка полностью, а премия за март - в части, пропорциональной отработанному в расчетном периоде времени.

Пример

Оклад работника - 10 000 руб. в месяц. В соответствии с принятой в организации системой премирования ежемесячные премии начисляются в размере 50% заработной платы, начисленной за отработанное время.

Работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней в мае. За расчетный период работнику начислено: см. таблицу.

1) Определяется сумма премий, включаемых в расчет среднего заработка.

Премия за февраль, начисленная вместе с заработной платой за февраль, включается в расчет полностью.

Определяется пропорциональная времени, отработанному в расчетном периоде, часть премии за март, начисленной в апреле (месяцем позже):

4545,45 руб. : 62 дня х 56 дней = 4105,57 руб.

2) Определяется количество календарных дней, принимаемых в расчет среднего заработка.

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из расчетного периода исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения).

Февраль и март отработаны не полностью (исключаются дни временной нетрудоспособности работника). В расчет среднего заработка включается:

15 дней х 1,4 = 21 день;

20 дней х 1,4 = 28 дней.

Апрель отработан полностью. В расчет включается 29,6 дня.

3) Определяется средний дневной заработок:

(26985,65 руб. + 3947,37 руб. + 4105,57 руб.) : (21 день + 28 дней + 29,6 дня) = 445,78 руб.

4) Определяется размер оплаты за отпуск:

445,78 руб. х 28 дней = 12481,84 руб.

Таблица

Месяц расчетного периода	Количество		Заработная плата, руб.	Премии, руб.
	рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели	фактически отработанных дней
Февраль	19	15 (остальные дни работ- ник был временно нетрудо- способен)	7 894,74	3 947,34
Март	22	20 (остальные дни работ- ник был временно нетрудо- способен)	9 090,91	-
Апрель	21	21	10 000,00	4 545,45
Итого	62	56	26 985,65	8 492,82

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 марта 2005 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 10, март 2005 г.