Вопрос: В трудовых договорах отдельных работников организации предусмотрен пункт, дающий право на осуществление представительских расходов в размере 0,5 должностного оклада. Отчет о расходовании денежных средств не представляется. Выплачиваемая сумма считается доходом работника организации, с которой соответственно удерживается налог на доходы физических лиц. Правомерно ли рассматривать указанные представительские расходы в целях обложения налогом на доходы физических лиц как дополнительную заработную плату? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 12, март 2005 г.)

В трудовых договорах отдельных работников организации предусмотрен пункт, дающий право на осуществление представительских расходов в размере 0,5 должностного оклада. Отчет о расходовании денежных средств не представляется. Выплачиваемая сумма считается доходом работника организации, с которой соответственно удерживается налог на доходы физических лиц. Правомерно ли рассматривать указанные представительские расходы в целях обложения налогом на доходы физических лиц как дополнительную заработную плату?

В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Банка России от 22.09.93 г. N 40, лица, получившие из кассы организации наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные средства.

Если работник не представит в установленные сроки документы, подтверждающие целевое использование выданных ему денежных средств на представительские расходы, суммы таких денежных средств признаются в целях исчисления налога на доходы физических лиц доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению по ставке 13% на основании п. 1 ст. 210 и п. 2 ст. 211 НК РФ.

Т. Богданова,

советник налоговой службы III ранга

23 марта 2005 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 12, март 2005 г.