Основные возможности системы ГАРАНТ Платформа F1: Практические примеры (Н. Селиванова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 15, апрель 2005 г.)

Основные возможности системы ГАРАНТ Платформа F1:
Практические примеры

В последнее время широкое распространение получила система ГАРАНТ Платформа F1. Все, кто уже работает с новой версией, отмечают ее дружественный интерфейс, широкие поисковые и аналитические возможности. Учитывая, насколько важно при изучении новых функций опираться на знания и практику тех, кто уже приобрел опыт работы с Платформой F1, мы решили привести некоторые примеры практического использования основных возможностей новой версии системы ГАРАНТ.

Пример 1. Машина времени мгновенно определяет редакцию документа, действовавшую на указанную дату. При работе с нормативными правовыми актами требуется ясное понимание того, какая именно редакция документа действовала в интересующий пользователя момент времени. Особенно необходимы такие знания во время проведения налоговой проверки или судебного разбирательства, когда исследуются события прошлых периодов. Однако способ вычисления момента вступления в силу или прекращения действия тех или иных изменений нормативного акта и, следовательно, определения редакции документа, действовавшей на нужную дату, не всегда является простым. Рассмотрим приказ МНС России от 28.10.02 г. N БГ-3-22/606, которым устанавливаются форма Книги учета "упрощенных" доходов и расходов и правила ее заполнения. Первоначальная редакция данного приказа предусматривала учет только тех доходов и расходов, которые необходимы для исчисления налоговой базы и суммы налога. Вторая редакция приказа включила в Книгу учета графы "Доходы - всего" и "Расходы - всего". Однако документ, в результате принятия которого появилась данная редакция, в дальнейшем был признан решениями ВАС РФ недействующим (сначала в отношении индивидуальных предпринимателей, а затем и в отношении всех организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения). Итогом принятия этих решений ВАС РФ стало появление еще двух редакций приказа. Самостоятельно разобраться в том, какой из четырех вариантов текста документа действовал в тот или иной период, в данном случае очень сложно. Но, если указать интересующую пользователя дату в Машине времени, нужный вид документа будет найден мгновенно.

Другой пример. Необходимо уточнить, действовали ли 1 ноября 2004 г. тарифы на перевозки грузов, выполняемые российскими железными дорогами, установленные приказом Федеральной службы по тарифам от 14.09.04 г. N 71-т/1. Для самостоятельного решения этой задачи требуется выполнить следующие действия: найти данный приказ Федеральной службы по тарифам; определить по тексту приказа, что он вступает в силу в установленном порядке; найти Указ Президента Российской Федерации от 23.05.96 г. N 763 о правилах вступления в силу нормативных актов органов исполнительной власти; рассчитать согласно установленным правилам дату, начиная с которой применяются нужные тарифы. Несмотря на то, что в данной ситуации существует четкий алгоритм расчета момента вступления в силу устанавливающего документа, самостоятельный поиск решения поставленной задачи требует определенных усилий. В то же время, если перейти к приказу N 71-т/1 и ввести в Машину времени дату "01.11.2004", система сразу же "сообщит", что документ на указанный момент еще не действовал (рис. 1).

"Рис. 1"

Рис. 1

С подобными примерами приходится сталкиваться постоянно. Однако, работая в системе ГАРАНТ Платформа F1, пользователь забывает о тех сложностях, которые связаны с вычислением момента вступления в силу нормативных актов. Определение редакции документа, которая действовала (или только будет действовать) на нужную дату, выполняется в системе автоматически с помощью Машины времени.

Пример 2. Система ГАРАНТ Платформа F1 своевременно "сообщает" о произошедших изменениях в документах, поставленных на контроль. В профессиональной деятельности юристов, бухгалтеров, финансистов отдельные правовые документы имеют особое значение. Как правило, к ним относятся кодексы и основополагающие законы, акты отраслевых министерств, агентств и служб, некоторые аналитические материалы. Многие положения таких документов специалисты помнят практически дословно, поэтому обращаются к ним изредка, будучи полностью уверенными в своих знаниях. В этом, однако, скрывается потенциальная опасность: можно легко пропустить произошедшие в документах изменения.

Чтобы избежать подобных ситуаций, пользователи Платформы F1 применяют в своей практике функцию постановки документов на контроль. Причем данную возможность они используют не только в отношении документов, непосредственно регулирующих сферу деятельности их предприятия. На контроль ставятся и авторские статьи, продолжение или окончание которых публикуется в нескольких номерах, и бизнес-справки, и обновляемые аналитические материалы, включаемые в "Практическую налоговую энциклопедию", электронные версии бераторов и блок "Законодательство в схемах". Новую функцию также можно использовать для контроля за ситуацией, связанной с принятием новых законодательных актов. Подписанию любого закона предшествует сложная многоступенчатая процедура рассмотрения законопроекта, каждый шаг в продвижении которого фиксируется в специальном досье. Поставив такое досье на контроль, можно быть уверенным, что момент перехода законопроекта в разряд законов не останется незамеченным. Многие пользователи системы ГАРАНТ отмечают, что постановка документов на контроль позволяет значительно сэкономить рабочее время. Чтобы быть в курсе всех изменений законодательства, теперь не требуется каждый раз при обновлении системы просматривать раздел с новыми поступлениями, не нужно следить за новостями в средствах массовой информации. Контроль над ситуацией в мире законов выполняет система ГАРАНТ Платформа F1.

Пример 3. Контекстные фильтры обеспечивают существенное ускорение выбора необходимых элементов в списках значений. В любой справочной правовой системе существуют заранее созданные разработчиками списки реквизитов, которые используются при составлении поисковых запросов. Например, в системе ГАРАНТ предусмотрены списки значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и др. В процессе развития системы число элементов таких списков постоянно растет - добавляются номера новых документов, детализируется список ситуаций, появляются дополнительные разделы классификатора и т.д. По мере увеличения списков искать в них нужные значения становится все сложнее. Даже если в системе реализован контекстный поиск внутри списка, с его помощью можно лишь последовательно перемещаться от одного соответствующего контекста элемента списка к другому.

Наилучшим способом решения задачи выбора нужных элементов в списках значений является контекстный фильтр. В отличие от контекстного поиска он позволяет одновременно отображать все соответствующие введенному контексту значения. Кроме того, в результате применения контекстного фильтра список сокращается - в нем остаются только нужные названия реквизитов, ситуаций или разделов классификатора. Принцип работы контекстного фильтра наглядно демонстрируют следующие примеры:

поиск всех форм должностных инструкций осуществляется с помощью поиска по ситуации. Если ввести в поле контекстного фильтра "форм должн инстр", в списке ситуаций останется один элемент: "Должностные инструкции. Формы". Следует обратить внимание на то, что для контекстного фильтра последовательность введения слов значения не имеет (рис. 2).

поиск всех документов, принятых Министерством финансов Российской Федерации, производится в карточке поиска по реквизитам. Если указать в поле контекстного фильтра реквизита "Орган\Источник" слово "минфин", система отобразит в списке значений название нужного министерства и его департаментов;

поиск документов, регламентирующих лицензирование строительной деятельности, осуществляется в Правовом навигаторе при введении в поле контекстного фильтра "строит лиценз".

"Рис. 2"

Рис. 2

Пример 4. С помощью Структуры документа осуществляется быстрый переход к нужным нормам, таблицам, рисункам и другим частям документа. Изучать объемные документы намного легче, когда можно одновременно работать с текстом документа и его оглавлением. Однако ни одна справочная правовая система не предусматривает такой возможности, и пользователям приходится постоянно переключаться между текстом и оглавлением. В новой версии системы ГАРАНТ оглавление является составной частью Структуры документа, в которой отображаются ссылки не только на все разделы, главы, статьи, но и на любые другие объекты документа: рисунки, таблицы, встроенные формы в формате MS Word и MS Excel, закладки и комментарии пользователя. В качестве примера можно привести приказ Минфина России от 1.11.04 г. N 96н "Об утверждении формы налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности и инструкции о порядке ее заполнения". При обращении к данному приказу в Структуре документа отображается иерархический список ссылок (рис. 3).

"Рис. 3"

Рис. 3

В Платформе F1 Структура документа и сам документ размещаются на одном экране. Для удобства работы любой переход внутри Структуры вызывает синхронное перемещение в документе. Таким образом, выбирая в оглавлении документа определенную ссылку, можно сразу увидеть в окне документа соответствующий этой ссылке объект.

Н. Селиванова,

Компания "Гарант"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 15, апрель 2005 г.