Вопрос: Специфика деятельности нашей компании заключается в большом количестве служебных поездок. До сих пор мы компенсировали водителям затраты на бензин (заправлялись они за наличный расчет). Но недавно заключили договор с сетью заправок. Теперь водители будут получать на АЗС топливо по специальным талонам. Как мне их учесть? ("Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2005 г.)

Специфика деятельности нашей компании заключается в большом количестве служебных поездок. До сих пор мы компенсировали водителям затраты на бензин (заправлялись они за наличный расчет). Но недавно заключили договор с сетью заправок. Теперь водители будут получать на АЗС топливо по специальным талонам. Как мне их учесть?

Все зависит от условий договора с поставщиком бензина. А именно, от того, когда к вам переходит право собственности на него. Если это происходит уже в момент передачи талонов, они будут учитываться на счете 10 субсчет "Топливо":

Дебет 10 субсчет "Топливо" Кредит 60

- оприходованы талоны;

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС.

Если же собственником бензина вы становитесь в момент заправки автомобиля, талоны отражайте на счете 50 субсчет "Денежные документы":

Дебет 50 субсчет "Денежные документы" Кредит 60

- получены топливные талоны;

Дебет 71 Кредит 50 субсчет "Денежные документы"

- талоны выданы водителю;

Дебет 10 Кредит 71

- оприходован бензин, купленный водителем;

Дебет 19 Кредит 71

- отражен НДС.

Е. Киревичева,

аудитор

1 апреля 2005 г.

"Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2005 г.