Вопрос: Некоторые сотрудники работали у нас в январе и феврале 2004 г., потом в период с марта по ноябрь были переведены в другую организацию, а в декабре опять были приняты к нам. Какие месяцы включаются в расчетный период для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в январе 2005 г., и для оплаты временной нетрудоспособности в январе 2005 г.? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 17, апрель 2005 г.)

Некоторые сотрудники работали у нас в январе и феврале 2004 г., потом в период с марта по ноябрь были переведены в другую организацию, а в декабре опять были приняты к нам.

Какие месяцы включаются в расчетный период для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в январе 2005 г., и для оплаты временной нетрудоспособности в январе 2005 г.?

В периоде, принимаемом в качестве расчетного для исчисления среднего заработка, учитывается только то время, в течение которого работник состоит в трудовых отношениях с организацией.

Если когда-то работник состоял в трудовых отношениях с данной организацией, но затем был уволен, то отработанные до увольнения периоды не принимаются в расчет, даже если работник принят в организацию вновь.

В общем случае в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска принимаются три календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска работника (ст. 139 ТК РФ). Если отпуск предоставлен в январе 2005 г., то в расчетный период должны войти октябрь, ноябрь и декабрь 2004 г. Поскольку работник принят на работу в декабре 2004 г., в расчетный период войдут только те дни, которые были отработаны в течение декабря.

Пример 1

Работник принят в организацию 1 декабря 2004 г. В январе 2005 г. по соглашению сторон ему предоставлен оплачиваемый отпуск.

В расчетный период для исчисления среднего заработка, исходя из которого должен быть оплачен отпуск, войдет только один месяц - декабрь. Поскольку в рассматриваемом случае декабрь отработан полностью, средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле:

                      езп(д)

     -------------------------------------------------,

     29,6 (среднемесячное количество календарных дней)

где езп (д) - сумма заработной платы за декабрь.

Пример 2

Работник принят в организацию 14 декабря 2004 г. В январе 2005 г. по соглашению сторон ему предоставлен оплачиваемый отпуск.

В расчетный период для исчисления среднего заработка, исходя из которого должен быть оплачен отпуск, войдет только один месяц - декабрь. Поскольку в рассматриваемом случае декабрь отработан не полностью, необходимо перевести рабочие дни, отработанные в декабре, в календарные.

На фактически отработанный период (с 14 по 31 декабря) приходится 14 рабочих дней, которым соответствуют 19, 6 календарных дней (14 дн. х 1, 4).

Средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле:

        езп(14)

     ---------------

         19,6 дн.

где езп (14) - сумма заработной платы за 14 дней, отработанных в декабре.

Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности (п. 1 ст. 8 Закона от 8 декабря 2003 г. N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год" - действие указанной статьи продлено на 2005 г.).

Если работник заболел в январе 2005 г., то в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка, исходя из которого будет определяться размер пособия по временной нетрудоспособности, должны быть приняты 12 месяцев: январь - декабрь 2004 г.

В случае когда заболевший в январе 2005 г. работник принят в организацию в декабре 2004 г., средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни декабря, на количество фактически отработанных дней.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 апреля 2005 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 17, апрель 2005 г.