Вопрос: Организация заключила договор на электроснабжение и оказание услуг по транспортировке электроэнергии, договор на подачу воды и прием сточных вод. В том же месяце организация приобрела 3 трансформатора и ввела их в эксплуатацию. Предоставлен доступ к телефонам. Относятся ли расходы на коммунальные услуги в период реконструкции здания на счет 08 или на издержки обращения, несмотря на реконструкцию? Силовые трансформаторы учитываются как отдельные основные средства или относятся на счет 08? Как учитывать предоставление доступа к телефонам - списывать единовременно или как-то иначе, учитывая факт проведения в здании реконструкции? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 18, май 2005 г.)

Организация заключила договор на электроснабжение и оказание услуг по транспортировке электроэнергии, договор на подачу питьевой воды и прием сточных вод. В том же месяце организация приобрела 3 силовых трансформатора и ввела их в эксплуатацию. Предоставлен доступ к телефонам (телефонизация без прокладки кабеля). Относятся ли расходы на коммунальные услуги в период реконструкции здания на счет 08 (т.е. в итоге на увеличение стоимости здания) или на издержки обращения, несмотря на реконструкцию? Силовые трансформаторы учитываются как отдельные основные средства или относятся на счет 08 (в итоге увеличивая стоимость здания после проведения реконструкции)? Как учитывать предоставление доступа к телефонам (телефонизация помещения) - списывать единовременно или как-то иначе, учитывая факт проведения в здании реконструкции?

Вероятно, здание находится в собственности организации, а не арендуется. Однако перечисленные расходы по приобретению коммунальных услуг и трансформатора не являются расходами по реконструкции здания.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н, счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

Согласно п. 4 положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Текущие коммунальные услуги не могут считаться ни основным средством, ни его элементом. Поэтому такие услуги не включаются в стоимость реконструируемого здания. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. N 359, электродвигатели, генераторы и трансформаторы силовые, имеющие код ОКОФ 14 3110000 5, являются отдельным объектом основных средств, способным самостоятельно выполнять возложенную на них функцию. Поэтому они должны учитываться обособленно от остального оборудования, а не включаться в стоимость здания.

Предоставленные услуги связи, как и коммунальные услуги, списываются в расходы организации единовременно без включения данных затрат в стоимость здания при наличии соответствующих документов.

Ю. Кольцов,

ООО "ЮВК Аудит"

4 мая 2005 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 18, май 2005 г.