Вопрос: В апрельском номере журнала "Московский бухгалтер" на страницах 52-54 прочитала, что режим коммерческой тайны может защитить фирму не только от проверяющих, но и от недобросовестных работников. Руководитель дал поручение установить у нас режим секретности и оформить все документы. Скажите, какие дополнения и в какие бумаги нам необходимо внести? ("Московский бухгалтер", N 5, май 2005 г.)

В апрельском номере журнала "Московский бухгалтер" на страницах 52-54 прочитала, что режим коммерческой тайны может защитить фирму не только от проверяющих, но и от недобросовестных работников. Руководитель дал поручение установить у нас режим секретности и оформить все документы. Скажите, какие дополнения и в какие бумаги нам необходимо внести?

Прежде всего вам необходимо внести изменения в устав. В нем руководству следует прописать раздел о том, что в компании существует режим секретности. Для этого добавьте следующий пункт: "Фирма имеет право определять состав, объем и порядок защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, а также требовать от сотрудников обеспечения ее сохранности". К тому же не лишним будет написать, что компания обязана обеспечить сохранность секретного режима.

После этого руководителю необходимо издать три приказа. В первом перечислить всю информацию, составляющую коммерческую тайну. Вторым приказом генерального директора необходимо утвердить порядок обращения и использования такой секретной информации. И, наконец, третий приказ должен содержать список сотрудников, которые имеют к ней доступ (полный, ограниченный). Всех работников необходимо ознакомить с распоряжениями под роспись.

Не мешает внести дополнительные пункты о секретном режиме и в правила внутреннего трудового распорядка. Например: "При поступлении служащего на работу, связанную с коммерческой тайной, а также при увольнении администрация обязана его проинструктировать по правилам о сохранении режима коммерческой тайны. Для этого работник должен подписать обязательство о неразглашении секретной информации". "Работники обязаны соблюдать требования по защите коммерческой тайны предприятия". Вот еще одна формулировка: "Администрация вправе отстранить от работ, связанных с коммерческой тайной, сотрудников, которые нарушают установленные требования по ее защите".

В трудовом договоре необходимо отметить, что сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну в течение всего времени работы на компанию, а также в течение какого-то срока после увольнения (как правило, он составляет три года).

Эксперты рекомендуют составить еще один дополнительный договор о сохранении коммерческой тайны между сотрудником и компанией. В нем стороны определяют предмет соглашения, свои права и обязанности, порядок использования секретной информации, а также что будет считаться разглашением коммерческой тайны. В таком соглашении необходимо указать и ответственность за нарушения его условий.

1 мая 2005 г.

"Московский бухгалтер", N 5, май 2005 г.